SIC CAP 3 Romney

C
CAPITULO 3
DESARROLLO DE SISTEMAS Y TÉCNICAS DE
DOCUMENTACIÓN

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Accounting
AccountingInformation
InformationSystems,
Systems,10/e
10/e

Romney/Steinbart
Romney/Steinbart

INTRODUCCION


Preguntas de este capítulo:


Cual es el objetivo de la documentación?



Porqué los contadores necesitan entender la documentación?



Cuales técnicas dedocumentación son utilizadas en los
sistemas de información?



Que son los diagramas de flujo de datos (data flow diagrams ó
DFD) y los diagramas de flujo (flowcharts)?


En que se parecen y en que difieren?



Como se preparan?

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INTRODUCCION
Al hablar de “Documentación” nos referimos a
los siguientestipos de herramientas :


Narrativas ( descripciones escritas)



Diagramas de flujo



Diagramas



Otros materiales escritos

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INTRODUCCION
“Documentación” cubre el quien, como, cuando,
donde, porque y de qué forma de:


Registro de datos



Procesamiento



Almacenamiento



Información desalida



Sistemas de Control

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INTRODUCCION
 ¿Para

que utilizan los contadores la
documentación?
 Para

entender como trabaja un sistema.

 Para

evaluar las fuerzas y debilidades de
control internos de la entidad.

 Para

determinar si un sistema propuesto
cumple las necesidades de los usuarios.© 2006 Prentice Hall Business Publishing

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INTRODUCCION
 La

primera de las más comunes
herramientas de documentación es el
diagrama de flujo de datos (DFD)



Es una descripción gráfica de las fuentes y las
aplicaciones de datos. Los DFD muestran:
 De

donde vienen los datos

 Como
 La
A

fluyen

ejecución del proceso

donde van

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INTRODUCCION
La otra herramienta son los diagramas de flujo
(flowcharts), que se refiere a los flujos por los
que pasan los procesos:
Los diagramas de flujo pueden ser de tres
tipos:


Diagramas de documentos- describe el flujo de
documentos e información entre departamentos ó
unidades



Diagramas delsistema- describe la relación entre las
entradas, el proceso y las salidas de un sistema.



Diagramas del programa- describe la secuencia de la
lógica operacional ejecutada en un programa
computacional

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INTRODUCCION
Las herramientas de documentación ayudan a los contadores
a:


Organizar sistemasmuy complicados de tal forma que puedan
ser mas rápidamente comprendidos



Apoyar a nuevos miembros del equipo a entender el sistema
ya existente con anterioridad

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DIAGRAMAS DE FLUJO DE
DATOS
Un diagrama de flujo de datos (DFD) describe en forma
gráfica el flujo de datos dentro de una organización.Es
utilizado para:

Documentar

sistemas

existentes
Planear y diseñar nuevos
sistemas

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DIAGRAMAS DE FLUJO DE
DATOS
•

Ejemplo de un DFD del
proceso de cobro a un
cliente de la figura 3-3

Cliente

Cobro al
cliente

Datos
1.0
remitidos
Proceso de
cobro

Cuentas por
cobrar

2.0
Actualizar
CxCInformación
De C X C

Gerente
De
crédito

Depósito

Banco
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DIAGRAMAS DE FLUJO DE
DATOS
Un DFD está formado por 4 elementos: (ver figura 3-1)
-

A) Fuentes y aplicaciones de los datos

-

B) Flujo de datos

-

C) Proceso de transformación

-

D) Almacenamiento de datos

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