Siete Tácticas Para El Éxito De Un Proyecto

Siete Tácticas para incrementar el éxito del proyecto.

Edwin T. Cornelius III, Ph.D.

Ya sea que usted está a punto de emprender un período de seis semanas o un proyecto de tres años, varios millones de dólares para implementación, se enfrenta con problemas comunes, tales como tener carrera por proyecto tarde, por encima del presupuesto, desorganizado, el sufrimiento de liderazgo pobre, o no tanexitoso como se esperaba.
Desde nuestra experiencia, hemos aprendido las siete tácticas para ayudar a las instituciones a evitar estos escollos.

Táctica 1: Llevar a cabo un proyecto de " evaluación de la preparación"

Esta primera táctica es el más adecuada para que las instituciones participen en un proyecto de gran envergadura, en el que hay grandes presupuestos y compromisos que se ate-uprecursos institucionales para un largo período. Con grandes proyectos, las instituciones deben llevar a cabo una preparación " evaluación " antes de comenzar el proyecto para evaluar el plan del proyecto y asegurarse de que es realista y será efectiva. Esta acción no se practica con la frecuencia que deberían.

Una "evaluación de la preparación" es, de hecho, una herramienta para la reducción delriesgo, y puede ser muy valiosa en la planificación de un multi- año, varios millones de dólares del proyecto. Los primeros efectos para la realización de una "evaluación de la preparación" son:

1. Identificar las fortalezas y debilidades de la institución para llevar a cabo el proyecto.
2. Utilice esta información para planificar y gestionar el mejor proyecto, incluyendo el desarrollo de unproyecto de documento de alcance, cronograma, presupuesto, plan de comunicación y plan de formación.
3. Utilice esta información como punto de partida para un proyecto de análisis de riesgo con prevención y acciones contingentes identificadas.

Un Ejemplo.

Para ilustrar este enfoque, vamos a utilizar un ejemplo de un multi-año, en toda la empresa de software ejecución proyecto en una universidadestatal.
La disposición " evaluación "consistió en entrevistas estructuradas con 68 personas durante un período de cuatro semanas. Los entrevistados incluyó una muestra de los usuarios finales del nuevo sistema, personal de tecnología de la información, la universidad administradores, consultores del proveedor de software, y los contactos de otras universidades que tenían experimentar la aplicación delmismo paquete de software.

Los resultados de estas entrevistas produjeron datos que resultaron muy valiosos en el desarrollo de un plan para mejor el proyecto, con un presupuesto más realista, y un tipo diferente.

"Cuando uno no sabe a dónde quiere que su proyecto vaya, cualquier camino te llevará allí, ya sea que quisiera que su proyecto vaya allí o no".

Louis J. Sarasohn y Michael S.Luehlfing, "Proyecto
Administración en el momento - el Road to Nowhere " de la organización del proyecto que el que se ha pensando, además de otros beneficios. Uno de los principales reveladores resultados era una simple lista de las diez primeras preocupaciones expresadas por los actores principales. Esta lista fue bien recibida y se utiliza para realizar cambios en la organización del proyectopropuesto, el plan de comunicación, y la composición de sub-equipos para el liderazgo del proyecto.

Uno de los resultados más importantes de esta disposición " evaluación " implicó la evaluación del presupuesto.
Debido a este proceso, el presupuesto se aumentó de $ 4,7 millones para un suma más realista 10,8 millones.


Táctica 2: Desarrollo basado en la lógica de Planes,
Fecha no controladas por losPlanes.

Estamos continuamente sorprendidos de que muchos planes de proyectos siguen siendo impulsados por fecha, y no la lógica impulsada o dependencia de motor. Fechas impulsadas por los planes son a menudo engañosas y no permiten la flexibilidad y solución de problemas.

Las instituciones carecen de una oportunidad de aprovechar al máximo el proyecto de gran alcance gestión de software que está...