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Páginas: 8 (1906 palabras) Publicado: 9 de mayo de 2012
Sistema Integrado de Gestión Administrativa
El Módulo de Logística, como parte componente del
Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA), es
una herramienta de ayuda para el Area de
Abastecimiento, que le permitirá administrar, registrar,
controlar, elaborar, revisar y emitir información acerca de
la adquisición de bienes y/o contratación de servicios
realizados por la UnidadEjecutora (UE) en el marco del
cumplimiento de sus metas institucionales.





La UE puede elaborar su Cuadro de Necesidades, el
Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, sus
Requerimientos de Bienes y Servicios, realizar Procesos
de Selección, llevar el Control de Existencias, entre
otros. Continuando la idea de integridad y no de
duplicidad de esfuerzos.

obtención de lainformación requerida por el ente
rector (CONSUCODE).
Adquisiciones: Generación de las Ordenes de
Compra-Guía de Internamiento y Ordenes de
Servicio, así como la afectación del Calendario de
Compromisos y la Interfase con el SIAF-SP.
Almacenes: Permite llevar el registro y control de
los
ingresos y salidas de almacén.

Este Módulo trabaja con una Base de Datos en
ORACLE.
Para accesar al Módulose deberá consignar el Usuario y
la Clave.

SUBMODULO TABLAS
Dentro de este Submódulo las principales Opciones son:
Catálogo de Bienes y Servicios
Para la utilización del Módulo de Logística (SIGA-ML), en
adelante sólo Módulo, el usuario deberá realizar
previamente el ingreso de información básica como el
detalle de los bienes y servicios en el Catálogo.
Con el fin de llevar una relaciónuniforme, simple,
ordenada e interrelacionada de los bienes y servicios a
ser utilizados por las diversas UEs, se ha construido un
Catálogo de Bienes y Servicios básica respetando el
Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado de la
Superintendencia de Bienes Nacionales (SBN) y,
tomando como base el Catálogo Nacional de Bienes y
Servicios de la ex INAP. La cobertura de este Catálogo
iráen aumento en la medida que la operatividad de la
UE lo requiera.

Inmediatamente, el Módulo presentará el Menú Principal
con los Submódulos, que se detallan a continuación:
 Tablas: Donde el usuario matriculará toda aquella
información necesaria para el registro como el
Catálogo de Bienes y Servicios a nivel Item,
matrícula de los Centros de Costos y Personal,
entre otros .
Programación: Registro y obtención del Cuadro de
Necesidades por Centro de Costos, Presupuesto de
Compras, Proyecto de Presupuesto de Bienes y
Servicios y Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones (PAAC).
 Pedidos: Cada Centro de Costos presentará sus
requerimientos (programados y no programados) de
bienes y/o servicios, y la instancia correspondiente
autorizará su atención por el almacén o sucompra.
 Gestión de Adquisición: Generación de la relación
de compras autorizadas en el mes y el Cuadro de
Adquisiciones.
 Procesos de Selección: Registro y seguimiento de
los Procesos de Selección para la adquisición y
contratación de bienes y servicios, permitiendo la

Dentro del Submódulo Tablas se encuentra la opción
Catálogo de Bienes y Servicios, la persona encargada
delregistro tendrá que consignar, previamente, una
Clave para poder accesar a ésta y la estructura del
Código del Bien o Servicio está constituido por:
Código
Grupo
Clase
Familia
Item

1

N° Dígitos
02
02
04
04

anuales de bienes y servicios, los montos deberán ser
adecuados a los Montos asignados por la DNPP,
previamente ingresados en la pantalla Techo
Presupuestal de Bienes yServicios.

Por ejemplo, para el Corrector líquido tipo lapicero:
Código 711100030001
Grupo
71 OFICINA: UTILES Y MATERIALES
Clase
11 BORRADORES Y CORRECTORES
Familia 0003 CORRECTOR LIQUIDO
Item
0001 CORRECTOR LIQUIDO TIPO LAPICERO

Al final, deberá coincidir el Monto Requerido con el
Techo
Presupuestal
(Presupuesto
Institucional
Aprobado) otorgado por la DNPP.

Los Códigos del Grupo,...
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