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El Módulo de Logística, como parte componente del Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA), es una herramienta de ayuda para el Area de Abastecimiento, que le permitirá administrar, registrar, controlar, elaborar, revisar y emitir información acerca de la adquisición de bienes y/o contratación de servicios realizados por la Unidad Ejecutora (UE) en el marco del cumplimiento de sus metasinstitucionales.

La UE puede elaborar su Cuadro de Necesidades, el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, sus Requerimientos de Bienes y Servicios, realizar Procesos de Selección, llevar el Control de Existencias, entre otros. Continuando la idea de integridad y no de duplicidad de esfuerzos.

Este Módulo trabaja con una Base de Datos en ORACLE.

Para accesar al Módulo se deberáconsignar el Usuario y la Clave.

















Inmediatamente, el Módulo presentará el Menú Principal con los Submódulos, que se detallan a continuación:
 Tablas: Donde el usuario matriculará toda aquella información necesaria para el registro como el Catálogo de Bienes y Servicios a nivel Item, matrícula de los Centros de Costos y Personal, entre otros .
 Programación:Registro y obtención del Cuadro de Necesidades por Centro de Costos, Presupuesto de Compras, Proyecto de Presupuesto de Bienes y Servicios y Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC).
 Pedidos: Cada Centro de Costos presentará sus requerimientos (programados y no programados) de bienes y/o servicios, y la instancia correspondiente autorizará su atención por el almacén o su compra.
Gestión de Adquisición: Generación de la relación de compras autorizadas en el mes y el Cuadro de Adquisiciones.
 Procesos de Selección: Registro y seguimiento de los Procesos de Selección para la adquisición y contratación de bienes y servicios, permitiendo la obtención de la información requerida por el ente rector (CONSUCODE).
 Adquisiciones: Generación de las Ordenes de Compra-Guía deInternamiento y Ordenes de Servicio, así como la afectación del Calendario de Compromisos y la Interfase con el SIAF-SP.
 Almacenes: Permite llevar el registro y control de los
ingresos y salidas de almacén.


















SUBMODULO TABLAS

Dentro de este Submódulo las principales Opciones son:

Catálogo de Bienes y Servicios
Para la utilización del Módulo de Logística(SIGA-ML), en adelante sólo Módulo, el usuario deberá realizar previamente el ingreso de información básica como el detalle de los bienes y servicios en el Catálogo.

Con el fin de llevar una relación uniforme, simple, ordenada e interrelacionada de los bienes y servicios a ser utilizados por las diversas UEs, se ha construido un Catálogo de Bienes y Servicios básica respetando el Catálogo Nacionalde Bienes Muebles del Estado de la Superintendencia de Bienes Nacionales (SBN) y, tomando como base el Catálogo Nacional de Bienes y Servicios de la ex INAP. La cobertura de este Catálogo irá en aumento en la medida que la operatividad de la UE lo requiera.

Dentro del Submódulo Tablas se encuentra la opción Catálogo de Bienes y Servicios, la persona encargada del registro tendrá que consignar,previamente, una Clave para poder accesar a ésta.

La estructura del Código del Bien o Servicio está constituido por:

Código N° Dígitos
Grupo 02
Clase 02
Familia 04
Item 04


Por ejemplo, para el Corrector líquido tipo lapicero:

Código 711100030001
Grupo 71 OFICINA: UTILES Y MATERIALES
Clase 11 BORRADORES Y CORRECTORES
Familia 0003 CORRECTOR LIQUIDO
Item 0001 CORRECTORLIQUIDO TIPO LAPICERO


Los Códigos del Grupo, Clase y Familia son alimentados en la Sede, como único para todas las UEs. Es al último nivel que, el usuario ingresará el detalle del bien o servicio.

















Metas por Centro de Costos
La UE debe matricular las diferentes instancias administrativas hasta el nivel de Centro de Costos, además del Responsable, N° de...