SIGE

MINISTERIO DEL INTERIOR
DIRECCION GENERAL DE INFORMÁTICA
Y TELECOMUNICACIONES

Centro de Generación de Inteligencia de
Negocios

Sistema Integrado de Gestión de
Expedientes
(SIGE-MIN)
Manual de Usuario

Oficina de Informática

Unidad de Capacitación

INDICE
1.

INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………..

1

2.

OBJETIVOS………………………………………………………………………..

2

3.DEFINICIONES GENERALES…………………………………………………….

3

4.

ACCESO AL SISTEMA……………………………………………………………

3

5.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE EXPEDIENTES……………………….

5

6.

OPCION DEL MENU TABLAS

5

7.

OPCION DEL MENU MOVIMIENTO…………………………………………….

6

7.1 DOCUMENTO DEL STDI……..……………………………………………….

6

7.2 DOCUMENTO EXTERNO………………………………………………….

19

7.3 DOCUMENTOINTERNO……………………………………………………..

28

7.4 DOCUMENTO SIN SIGE…………………………..…………………………..

32

7.4 ANEXAR EXPEDIENTE………………………………………………………

33

7.5 REITERATIVOS………..………………………………………………………

34

7.6 BANDEJA GENERAL………………………………………………………..

35

7.6.1 POR RECIBIR …………………………………………………………

36

7.6.2 RECIBIDOS……………………………………………………………

37

7.6.3 DERIVAR………………………………………………………………

40

OPCION DEL MENU REPORTE

……………………………………………….……………………………………………….

43

8.1 CONSULTA HISTORICA……..……………………………………………….

44

8.2 CONSULTA GENERAL.……..……………………………………………….

46

8.3 CONSULTA POR MOVIMIENTOS…..……………………………………….

47

8.4 REPORTE DOCS. DERIVADOS….….……………………………………….

48

8.5 REPORTE DOCS. RECIBIDOS ….………………………………………….

49

8.6 REPORTE DE DOCUMENTOS……………………………………………….

50

8.7 RESUMEN TOTALES………….…..………………………………………….51

8.7 RESUMEN POR MES………….…..………………………………………….

52

OPCION DEL MENU DE SISTEMA..……………………………………………...

53

9.1 DESARCHIVAR…..……………………………………..…………………….

53

9.2 IMPRIMIR HOJA DE TRAMITE ……………………………………………….

54

10. OPCION DEL MENU DE UTILITARIOS………………………………………………

56

8.

9.

10.1 CAMBIAR CONTRASEÑA………………..………………………………..

56

1. INTRODUCCIÓN

Este manual deusuario informará de todas las características del Sistema Integrado de
Gestión de Expedientes (SIGE - MIN) para que pueda utilizarlo adecuadamente. Este sistema de
información ha sido desarrollado para llevar un control automatizado de los documentos que
fluyen a través de todas las Unidades Orgánicas del MININTER y que son asignados para su
respectiva solución

a los responsablescorrespondientes o para conocimiento, conservando

siempre la integridad y privacidad de la información registrada y actualizada, posibilitando así
información para el análisis y la toma de decisiones sobre la administración de los documentos.

La siguiente documentación tiene por objeto facilitar instrucciones para el uso simple y
proporcionar una guía sobre los diferentes puntos que se debe considerarpara la utilización del
Sistema de Trámite Documentario

Unidad de Capacitación

Manual del Usuario

Pág. - 1 -

2. OBJETIVOS

Este manual tiene por objetivo brindarle información acerca del funcionamiento del Sistema
Integrado de Gestión de Expedientes (SIGE - MIN), de manera que usted lo pueda conocer de
forma sencilla y así pueda aprovechar las ventajas que este aplicativo leofrece.

Está dirigido al personal responsable de la administración de los documentos encargado del
trámite documentario en toda la institución, a quienes el sistema brinda soporte en la gestión de
la documentación tramitada en el Ministerio del Interior (recepción, registro, despacho y
archivo).

El Sistema Integrado de Gestión de Expedientes – SIGE, tiene conexión con las unidades
orgánicasde externas brindando consultas, reportes y estadísticas.

Permite conocer el seguimiento oportuno de la situación de la respectiva documentación
realizando consultas en línea.

El Sistema Integrado de Gestión de Expedientes realizado para el flujo de documentos dentro
de la Institución y Unidades Orgánicas externas, su manejo esta orientado a conjuncionar...