SIGI

Unidad Nº I
Introducción al Proceso Organizativo

Dr. Luis Sergio Fernández Dawson

Contenido
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Proceso de la Organización: Misión,
Políticas, Normas, Funciones
Gerenciales
Procedimientos
Play Script
Diagramas de Flujos
Manuales
Codificación
Código Contable

Proceso de la Organización

Visión

Misión
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Misión muestra una visión a largo
plazo de una organización en
términos dequé quiere ser y a quién
desea servir. Describe el propósito,
los clientes, los productos o servicios,
los mercados, la filosofía y la
tecnología.(David, 1990)

Políticas y Normas
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Políticas: es la formulación de la
posición o criterio de la empresa
respecto a un determinado asunto que
concierne su actividad interna o
externa.
Empleados,
clientes,
proveedores y la comunidad.
Normas: serefieren a la conducta o
actitud que los individuos de la
empresa deben observar para dar
cumplimiento a las políticas definidas.

Funciones Gerenciales
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Planificación
Organización
Apoyo
Dirigir
Controlar
Fuente: McLeod (2000)

Procedimiento
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Definición. Son los pasos ordenados
en secuencia lógica, necesarios para
llevar a cabo las tareas que impone el
tipo de actividad de la empresa.Procedimientos contables. Son todos
aquellos procesos, secuencia de pasos
e instructivos que se utilizan para el
registro de transacciones u
operaciones que realiza la empresa en
los libros de contabilidad.

Procedimiento

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Procedimientos no contables.
Aquellos que no afectan las cifras de
los estados financieros.

Rutina El Play Script


Esta técnica utiliza el mayor grado
de detalle de losprocedimientos, el
cual proporciona una descripción
ágil, sencilla y clara de los pasos a
llevar a cabo.

Rutina El Play Script (Criterios)
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Seleccionar un ciclo del sistema y escribir los
procedimientos que se cumplan en ese ciclo.
Escribir cada paso de acción en secuencia
directa: 1,2,3,etc.
Señalar al responsable de cada paso: puede
ser una persona o un grupo de ellos.
Iniciar ladescripción de cada paso con un
verbo que indique acción en el presente.
(envía, recibe, archiva, etc.)
Utilizar el menor número posible de palabras
para definir cada paso.

Diagrama de flujo


Definición: Es una técnica empleada
para representar mediante símbolos
(generalmente figuras geométricas)
la secuencia de las operaciones de
un proceso determinado.

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Tipos de flujogramas: Secuénciales,Columnares y Analíticos.

Manuales
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Definición
Importancia
Forma de presentación
Contenido

Manuales


Son por excelencia los documentos
organizativos
y
herramientas
gerenciales
utilizados
para
comunicar
y
documentar
los
procedimientos
contables
y
no
contables.

Importancia de los manuales
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Pequeñas empresas

- Operaciones sencillas
- El dueño o administrador esta en
contacto con losempleados

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Medianas y Grandes

- Múltiples operaciones.
Necesidad
de
definir
las
funciones y responsabilidades.

Errores frecuentes
Contenido incompleto

Redacción confusa y
tediosa

Falta de correlación entre las
diferentes secciones del manual

Contenido incompleto

Formas de Presentación
En
Enun
unsolo
solovolumen
volumen
Personal y nóminas
Contabilidad
Se pueden presentar en volúmenes
paracada área de operación

Control de producción y
Contabilidad de costos
Ventas y Cuentas por Cobrar

Contenido


Información de Introducción tiene como
finalidad definir los objetivos del sistema
y describir las bases del desarrollo.



Información sobre
sistema se detalla
funciones de las
utilización de cada
instrumentos

la operación del
paso a paso las
personas y la
formulario y otrosCostos de los manuales
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Costos de desarrollo: representan todos los
costos necesarios para iniciar el proceso
de documentación.
Costos de implantación: son aquellos
costos necesarios para dar a conocer el
contenido de los manuales y darles
vigencia a todos los niveles que apliquen
en la organización.
Costos de mantenimiento: están
representados por las actualizaciones
parciales o totales a...