sigma

I. ANTECEDENTES:
El presente documento, ha sido desarrollado para todos los estudiantes y aquellas personas que trabajen en instituciones públicas, ya que esta información fue elaborada mediante una metodología de tipo investigativa; que contiene la descripción del marco de diseño informático del Sistema Integrado Gestión y Modernización Administrativa, la misma que servirá para el entendimientodel lector.
Se documenta acerca de:
• Las principales características.
• La descripción general de los componentes del SIGMA.
• Los ámbitos de cobertura del SIGMA.
• La forma de trabajo que se utiliza para el desarrollo de los sistemas.
• Las fortalezas.
• Las debilidades.
• Reportes entre otros.
El Sistema Integrado de Gestión y Modernización Administrativa-SIGMA permite analizar laconsistencia de su base de datos, comparando información producida y registrada en los diferentes módulos financieros del sistema.
II. OBJETIVOS:
• Analizar la información que genera el SIGMA para la toma de decisiones de las instituciones públicas.
III. OBJETO:
El objeto de estudio es el Sistema Integrado de Gestión y Modernización Administrativa (SIGMA).
IV. DESARROLLO:
a.HISTORIA:
El SIGMA se basa en el trabajo constante del Gobierno de la República de Bolivia desde la aprobación de la Ley 1178 en Julio de 1990. Los diferentes sistemas antecesores del SIGMA desde ese entonces abarcan, entre otros, al SIIF (Sistema Integrado de Información Financiera), el SICOPRE (Sistema Integrado de Contabilidad y Presupuestos) y el SIEF (Sistema de Información Económico Financiero).La versión actual comenzó a ser desarrollada en Septiembre de 1999 y comenzó a funcionar en Septiembre del 2000, con la incorporación gradual de módulos.
El cumplimiento a los artículo 1, 3 y 4 de la Ley Nº 1178, todas las Instituciones y Entidades del Sector Público que a partir de la vigencia del Sistema Integrado de Gestión y Modernización Administración (SIGMA), establece que los pagos delEstado se efectuarán a beneficios registrados en este Sistema.

b. CONCEPTO:
El SIGMA es un Software que satisface todas las necesidades de Mantenimiento de las instituciones públicas.
c. REPORTES:
a) Contabilidad.- Reportes que permiten establecer criterios de comparación dentro del módulo de Contabilidad para validar la consistencia interna de los registros. El sistema cuenta dosreportes:

1. Resumen de Asientos (Anexo 1.)

Esta opción permite obtener un resumen de movimientos contables tanto al debe como al haber, clasificándolos en movimientos automáticos presupuestarios (incluyen comprobantes C31 - CIP , C21 - CIP, cambio de imputación, compensaciones, multas, especies si el C31 relacionado es con imputación, C32 –CIP y C34-CIP); extra presupuestarios (incluyencomprobantes C31 - SIP , C21 – SIP, compensaciones, especies si el C31 relacionado es sin imputación, C34 Sin Imputación); asientos manuales y otros tipos de asientos (transferencias de tesorería, pagos de acreedores, garantías).
Para ello el usuario deberá especificar: El rango de fechas para procesamiento del Reporte, el rango de cuentas contables a procesar y si los asientos se refieren al ámbitode la Administración Central ó descentralizada.

2. Análisis de Cuentas Contables (Anexo 2.)

Esta opción permite obtener un resumen de los movimientos contables:
a) por tipo de asiento y
b) por tipo de auxiliar

Cuando el usuario escoge listar los tipos de asiento, opción a), para una cuenta contable determinada, el sistema detallara los documentos relacionados por tipo de asiento.Cuando el usuario escoge listar los auxiliares relacionados a una cuenta contable determinada opción b), especificando además el tipo y parámetros del auxiliar a consultar, el sistema detallará los documentos relacionados por tipo de asiento.





b) Contabilidad - Presupuestos.- Reportes que permiten establecer criterios de comparación entre el módulo de Contabilidad y el Módulo de...