SILENCIO ADMINISTRATIVO


A U D I T O R Í A I

1. HALLAZGOS DE AUDITORÍA:
Los hallazgos de auditoría se refieren a presuntas deficiencias o irregularidades identificadas como resultado de la aplicación de los procedimientos de auditoría.


Los hallazgos deben incluir datos suficientes como para convencer que el asunto merece atención.
Los hallazgos deben tramitarse una vez sean encontradas las irregularidades.Si un hallazgo tiene como efecto el daño patrimonial se debe dar inicio a la indagación preliminar.
Si no hay diferencia entre lo que es y lo que debe ser, constituye un hallazgo positivo. (Aspectos buenos, útiles, convenientes o destacables de la Organización)
Un hallazgo negativo es cuando el auditor identifica la diferencia entre el criterio y la condición. Los hallazgos negativos sonhechos irregulares, inconvenientes, nocivos, perjudiciales o dañinos en el funcionamiento de la Entidad.

Todo hallazgo es principalmente de carácter administrativo. Revela una deficiencia de control interno y por lo tanto requiere de una acción correctiva que impida que se sigan generando las causas que dan origen al hallazgo.
La evaluación de hallazgo puede conllevar a que este tenga alcancefiscal, disciplinario o penal.

2. ATRIBUTOS DE HALLAZGOS DE AUDITORÍA:

Los hallazgos de auditoría incluidos en los respectivos informes de auditoría deben cumplir con los siguientes atributos:
Al momento de iniciar el escrito sobre el hallazgo encontrado será necesario que el Auditor le de un TITULO o sea un nombre con el cual se le identifica los problemas encontrados durante la práctica de laAuditoría

La condición
Este término se refiere a la descripción de la situación irregular o deficiencia hallada, cuyo grado de desviación debe ser demostrada.
La condición es la revelación de "lo que es", es decir la "deficiencia" o "excepción" (errores o irregularidades) tal como fueron encontradas durante la auditoría. La redacción incluye señalar en lo posible la cantidad de errores y sies posible su incidencia en la muestra de auditoría, en forma breve pero suficiente.
El criterio
Son las normas transgredidas de carácter legal, operativo o de control que regula el accionar de la entidad auditada. El desarrollo del criterio en la presentación de la observación debe citar específicamente la normativa pertinente y el texto aplicable de la misma.
El criterio es la revelación de"lo que debe ser" es decir la referencia a: leyes, Normas Técnicas de Control Interno, Normas Contables, manuales de funciones y procedimiento, políticas, Planes y cualquier otro instructivo por escrito; en algunos casos el sentido común y en otros el criterio del auditor.
La causa
Es la razón fundamental por la cual ocurrió la condición, o el motivo por el que no se cumplió el criterio o norma.Su identificación requiere de la habilidad y juicio profesional del auditor y es necesaria para el desarrollo de una recomendación constructiva que prevenga la recurrencia de la condición. La causa es la revelación de por qué sucedió la excepción.
El efecto
Es la consecuencia real o potencial, cuantitativa o cualitativa, que ocasiona el hallazgo, indispensable para establecer su importancia yrecomendar a la Administración que tome las acciones requeridas para corregir la condición. Siempre y cuando sea posible, el auditor debe revelar en su informe la cuantificación del efecto.
El efecto o consecuencia es el resultado adverso real o el riesgo de resultado adverso (potencial) que resulta de comparar lo que es con lo que deberá ser (condición Vs. criterio) la identificación del "efecto"es muy importante para resaltar la significación del problema.
La recomendación
La recomendación constituye el criterio del auditor y los servidores que realizan auditorías, y debe reflejar conocimiento y buen juicio con relación a lo que más conviene a la Entidad. En gran parte una buena recomendación se basa en el análisis de los recursos y en la consideración del beneficio - costo de la...