silvina

Universidad Nacional de Formosa
Facultad de Administración, Economía y Negocios
Cátedra: Contabilidad Básica- comisión: 1-3-
Extensión Universitaria Clorinda.-
JTP: GERONIMO VALIENTE.-
Fondo fijo

Es un sistema que permite efectuar pagos menores en efectivo, dado que la emisión de cheques para los egresos que no sean significativos ocasionaineficiencia administrativa.
Este concepto se relaciona con el de recaudaciones a depositar, por cuanto no se deben utilizar ingresos para efectuar pagos y estos se deben realizar por medio de cheques.
El sistema de fondo fijo funciona de las siguientes formas:
Se constituye una suma de dinero determinada (fija) para realizar pago de menor cuantía .Para ello se debe establecer cuáles son estos pagosmenores, y que entre otros, pueden ser:
gastos en fotocopias
gastos de taxis
envió de correspondencia
gastos de servicio de limpieza
gastos en artículos de limpieza,etc
b.- se efectúa el pago de este tipo de gastos menores en efectivo
c.- periódicamente semana, quincenal, o mensual, se reponen los fondos utilizados, para ello es conveniente confeccionar una planilla que se utiliza parasolicitar la reposición de los fondos
La documentación respaldatoria está formada por los comprobantes que dan origen al egreso.
Ejemplo:
a.- Constitución de fondo fijo, se emite el cheque Nº 01289 del Banco de la Nación Argentina de $ 2.000 para constituir un fondo fijo, se cobra dicho cheque entregándose el cajero el dinero en efectivo.




Fondo Fijo
Banco de la Nac.Arg c.c

DebeHaber


2.000




2.000


b.- se abonan los siguientes gastos:
Fotocopias 80
Taxis 115
Artículos de limpieza 120 $ 315

No se realizan registraciones contables.

c.- reposición del fondo fijo, al efectuarse la rendición del fondo se emite el cheque del Banco de laNación Argentina N º 0 2567 por $ 315




Fotocopias
Movilidad
Limpieza
Banco de la Nac.Arg c.c.
Debe
Haber


80
115
120




315


Las cuentas fotocopias, movilidad, limpieza son cuenta de resultado negativo.
Otra alternativa de registrar el fondo fijo, es aquella en donde la constitución del mismo no varia, .pero si es distinta la reposicion.Lamisma rendición de gastos se hace acreditándose la cuenta fondo fijo, y cuando se emite el cheque de reposición del fondo, se acredita la cuenta, banco xx.
a.- constitución del fondo fijo:




Fondo Fijo
Banco de la Nac.Arg c.c

Debe
Haber


2.000




2.000

b. movimiento de pago: no se realizan registros contables:
c.- Reposición del fondo fijo:
RENDICION DEL FONDO FIJO:Fotocopias
Movilidad
Limpieza
Banco de la Nación Arg.
Debe
Haber


80
115
120




315


REPOSICION DE FONDO FIJO:



Fondo Fijo
Banco de la Nac.Arg c.c

Debe
Haber


315




315

























EJERCICIOS DE APLICACIÓN:

15-06- La firma COMFIM S.A. constituye un fondo fijo de $ 500 ,mediante laemisión de cheque Nº 4567 ,del BANCO DE LA NACION ARGENTINA, que la empresa cobra por ventanilla de la citada institución bancaria.
Se toma por política de trabajo, reponer la parte utilizada del fondo fijo contra la rendición de los comprobantes por el responsable del mismo, cada diez dias, o en el momento en que este se agote.
18-06- se paga el servicio de limpieza de la oficina por $ 25, enefectivo.
19-06- se abonan gastos de movilidad de personal administrativo por $ 15.- en efectivo.
20-06- se compran útiles varios para la oficina por $ 50.- en efectivo.
21-06- se abona la factura de luz de la oficina por $ 65.- en efectivo.-
25-06-al realizarse la rendición de comprobantes por el responsable del fondo fijo, se repone el mismo mediante la emisión del cheque Nº 4569 del...