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Simandoc

Sistema de Gestión y Manejo de Documentos

Cumplimiento de los requisitos de las normas ISO 9000 / 14000, OSHAS 18000 e IRAM 3800


Simandoc conforma totalmente los requisitos de las normativas ISO, OSHAS e IRAM, con respecto a sistemas
de gestión de calidad, medio ambiente, seguridad y salud ocupacional.



Simandoc constituye una base de software ideal para implementar una políticay un procedimiento consistente
para el control de documentos, proyectos, licitaciones y expedientes.



El Sistema mantiene permanentemente el Listado Maestro de Documentos, incluyendo la identificación del
documento, versión corriente, fecha de emisión de la misma, autores, revisores y aprobadores, e historial de los
cambios realizados para cada documento controlado, con la ventaja adicional depermitir restringir o no el acceso
a los documentos de acuerdo a su nivel de confidencialidad y criterios de pertinencia a ser definidos por los
Administradores del Sistema.



Asegura que sólo los dueños de un documento pueden realizar cambios, generando nuevas versiones de un
documento vigente.



Simandoc administra las bandejas de tareas pendientes para los redactores, revisores yaprobadores.



Simandoc constituye en sí mismo un repositorio unificado de los documentos electrónicos, permitiendo que los
usuarios autorizados tengan acceso en todo momento a la versión más reciente y aprobada de un determinado
procedimiento, norma, expediente, etc.



El Sistema mantiene una historia permanente de los cambios realizados a un documento desde que se lo cargó
inicialmente en el Sistema,de todas las personas involucradas en los procesos de redacción, revisión y
aprobación, de las notificaciones emitidas en cada paso del proceso, de los tiempos incurridos en cada uno de
estos pasos y de los usuarios que han accedido a cada documento.



Simandoc permite administrar los Programas de Auditoría, Encuestas y Capacitaciones, así como el flujo de los
Registros de Acciones Correctivas,Preventivas, No Conformidades y Oportunidades de Mejora.



Simandoc incluye funciones para la gestión de Competencias de los recursos humanos de la organización.



Simandoc permite definir y medir el cumplimiento de objetivos a nivel de proceso y/o procedimiento.

Características del Sistema
Salvo que se especifique lo contrario, todas las facilidades que se describen a continuaciónconstituyen la plataforma
base de la versión actual.

Control de la
Documentación

Medición de
Objetivos

Planificación de
Auditorías

Gestión de
Proveedores

Peligros y Riesgos
Higiénicos
Capacitación

Acciones
Correctivas

Aspectos e Impactos Ambientales

Registros de
Seguridad

Investigación de
Accidentes

Evaluación de
Competencias

Descripción Funcional

Encuestas

Registros
Configurables

Abril de2015

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Simandoc

Sistema de Gestión y Manejo de Documentos

Características generales


Administración de usuarios con diferentes roles y variados niveles de acceso a los documentos, registros
programas de auditorías, visualización de objetivos, etc. Posibilidad de definir diferentes perfiles de
administrador.

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Los diferentes roles de los usuarios - creación, aprobación, distribución,consulta de un documento o registro,
etc. - pueden ser manejados a nivel individual y/o grupal.

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Definición de múltiples Ámbitos de Incumbencia, que permiten conformar subsistemas independientes, es decir,
los usuarios sólo poseen acceso a los objetos dentro de su/s ámbito/s (documentos, registros, reportes, etc.)

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Administración de le mensajería por mail, con re-envío automático en caso defallas en el servidor de correo.

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Aplicación web cliente/servidor de gran flexibilidad, con mínimos requerimientos de instalación tanto en el
servidor como en las estaciones de trabajo.

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Utilización del Internet Explorer como cliente de web.

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Licenciamiento por servidor. El Sistema consiste en una sola licencia de servidor, permitiendo el acceso a un
número ilimitado de usuarios...