Simplificacion Administrativa

Secretaría de
Gestión Pública

Metodología de
Simplificación Administrativa
Marzo 2012

Modernizando la gestión del Estado

1

Información General

Este curso es organizado por la Secretaría de Gestión Pública de la
Presidencia del Consejo de Ministros

Es recomendable tener conocimiento del Marco General de la
Simplificación Administrativa

Mi nombre es Jessica López Salcedo,soy Ingeniera Industrial y me
especializado en temas de Organización y Métodos, he participado en
varios proyectos de simplificación administrativa en entidades
públicas y privadas. He sido servidor público por cerca de 06 años.
2

Sumilla
En el contexto del proceso de Modernización de la gestión del Estado, es
necesario que los funcionarios aprendan y desarrollen capacidades paraejecutar proyectos de Simplificación Administrativa y puedan dar
sostenibilidad a los mismos.

En el contexto de la Política y el Plan Nacional de Simplificación
Administrativa, se ha desarrollado una “Metodología de Simplificación
Administrativa”.

Esta metodología, recorre seis etapas básicas, para tener éxito en un
proyecto de Simplificación Administrativa.

Este curso tiene por objetivofortalecer capacidades en Simplificación
Administrativa a través de esta metodología.

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Unidades didácticas organizadas según la
Metodología de Simplificación Administrativa
Unidad 1
• Presentación de la Metodología de Simplificación
Administrativa, sus objetivos y algunas generalidades
Unidad 2
• Se estudian las etapas de la Simplificación
Administrativa
• Preparatoria
•Diagnóstico
• Rediseño
• Implementación
• Monitoreo y evaluación
• Mejoramiento continúo y sostenibilidad
Unidad 3
• Se dan recomendaciones generales y casos de
Gobiernos Locales, para poder implementar el proyecto
completo en sus respectivas entidades.
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Programación de los contenidos
UNIDAD

CONTENIDO

ACTIVIDADES

1

Necesidad de una Metodología de Simplificación
Administrativa.Ámbito de aplicación y alcance.
Objetivo de la metodología.
Concepto de procedimiento administrativo y servicio
prestado en exclusividad.

Lecturas complementarias
Examen de unidad

2

Etapas
de
las
simplificación
administrativa:
preparatoria, diagnóstico, rediseño, implementación,
monitoreo y evaluación, mejora continua y
sostenibilidad.
Tabla ASME-VM.
Diagrama de bloques.Diagnóstico y rediseños de aspectos complementarios:
legal, equipamiento e infraestructura, recursos
humanos.

Lecturas complementarias
Foro
Examen de unidad

3

Recomendaciones, casos y experiencias sobre gestión
del cambio.
(El profesor dará orientaciones específicas sobre los
casos que planteen los participantes, en sus
respectivas entidades).

Lecturas complementarias para
elaborarel
Proyecto
de
Simplificación Administrativa.
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Evaluaciones
ÍTEM

CONTENIDO

PESO

1

Examen unidad 1

15%

2

Foro

10%

3

Examen unidad 2

15%

4

Proyecto de Simplificación Administrativa

60%

6

UNIDAD I
• Presentación
de
la
Metodología
de
Simplificación Administrativa, sus objetivos y
algunas generalidades.

7

¿Qué es la Metodologíade Simplificación
Administrativa?
 La Metodología de Simplificación Administrativa es un
proceso a través del cual se busca eliminar
exigencias (requisitos), pasos (cuando pasa por
unidades orgánicas que no generan valor agregado)
que
se
consideran
innecesarias
en
los
procedimientos que se brinda a la ciudadanía,
además de identificar el equipo, recurso humano e
infraestructuranecesaria
para
satisfacer
al
ciudadano.
 Este proceso brinda pautas a las entidades públicas
para la eliminación o simplificación de dichos
procedimientos, utilizando un modelo estandarizado.
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¿En qué ámbitos se aplica?
La Metodología de SA se aplica a los procedimientos administrativos,
servicios prestados en exclusividad y servicios no exclusivos.
Se reconocen dos tipos de...