simplificacion de trabajo

 
Simplificación del Trabajo
Es el uso organizado del sentido común para encontrar formas más fáciles y mejores de realizar una tarea.La simplificación del trabajo posibilita la racionalización de las tareas, lo que permite el abatimiento de costos, menor inversión de capital y el mejoramiento de la rentabilidad de nuestros recursos y de los interesados en la empresa.La simplificación deltrabajo presupone el mejor método de trabajo" el más fácil; proporciona también un enfoque organizadoque no sólo hace que la supe- ración personal sea más fácil, sino que además se ajusta como una modalidad conveniente ycontinua.De los índices parciales, el más usado es el de la productividad del trabajo, el cual relaciona la producción obtenida duranteun periodo determinado, respecto a los recursosempleados para ello. También puede expresarse como el número de bieneso servicios producidos por cada empleado. La unidad de medida en la duración del trabajo puede ser de una hora, un día, unmes, un año, etcétera.A nivel empresarial el concepto de la Simplificación del Trabajo, no es más que la labor que se realizaconstantemente a través de la utilización de planes organizados, que sirven para laaplicación de mejores técnicas quefaciliten la ejecución de las tareas.Desde un punto de vista administrativo, la Simplificación del Trabajo es cualquier método, artificio ó recurso que ayude adisminuir o reducir la cantidad de esfuerzo requerido para ejecutar una labor determinada y es concebida fundamentalmentecomo una tarea permanente con el objeto de minimizar las tareas ordinarias propias detoda organización. 
Dentro de algunos de los objetivos de la Simplificación del trabajo a nivel organizacional se encuentran lossiguientes: 
- Reducir al mínimo el esfuerzo requerido para llevar a cabo una determinada tarea, ya sea mental o física.- Mejorar el funcionamiento organizacional, a través de métodos tales como la redistribución de funciones, la eliminación,reducción y combinación defases de una actividad o labor y la nivelación o tabulación del trabajo.- Optimización y aprovechamiento de los recursos disponibles.- Mejorar el flujo o secuencia del trabajo dentro de todas las áreas que la integran.- Reducción del número y el costo de las operaciones administrativas, mediante la disminución de trámites y lacombinación, unión ó eliminación de formas impresas.- Mejoraprovechamiento del recurso humano, al reducir desplazamientos y tiempos innecesarios.- Satisfacción del personal con su trabajo y mayor disposición del mismo al encomendarle una labor o tarea.- Mejora la supervisión, ya que se estimula la iniciativa personal del trabajador.- Mejor atención al público, al disminuir el tiempo dedicado a las actividades de trámite de documentos y trabajo rutinario.- Renovacióndel interés del empleado por su trabajo, resultado de una comprensión más clara del objetivo de su tarea y desu relación con otros trabajos dentro de la oficina. La Simplificación del trabajo a pesar de ser una labor eminentemente de lógica y sentido común, también debe ser apoyadapor técnicas administrativas que puedan ayudar a la comprensión y faciliten su aplicación.
ProductividadProductividad puede definirse como la relación entre la cantidad de bienes y servicios producidos y la cantidad de recursosutilizados. En la fabricación la productividad sirve para evaluar el rendimiento de los talleres, las máquinas, los equipos detrabajo y los empleados.Productividad en términos de empleados es sinónimo de rendimiento. En un enfoque sistemático decimos que algo o alguienes productivo conuna cantidad de recursos (Insumos) en un periodo de tiempo dado se obtiene el máximo de productos.La productividad en las máquinas y equipos esta dada como parte de sus características técnicas. No así con el recursohumano o los trabajadores. Deben de considerarse factores que influyen.
Importancia de la Productividad
El único camino para que un negocio pueda crecer y aumentar su rentabilidad...