Sin mapas no hay paraiso
Mapeo de Procesos de Negocio
Por: Mario Arturo Brieño Martínez
“Si quieres entender algo; descríbelo,
descríbelo a través de mapas.
Una vez que lo describas, lo podrás medir.
Una vez que lo midas, lo podrás controlar
Una vez que lo controles, lo podrás:
Corregir
Mejorar, o bien
Integrar algo innovador o creativo…
para el logro de tus objetivos”
Geary Rummler
Ya seapara llegar a algún lugar conocido o
Si, el cliché que nos dice que; es tan importante
desconocido, para lograr algo deseado, prevenir
el camino como la meta nos ha confundido por
algún riesgo, entender algo o plasmar una idea,
generaciones,
los mapas han sido creados y utilizados por el
resultados, la meta, como decía Goldrat hace ya
ser humano como un artefacto útil en suvida.
más de 20 años, sigue siendo la meta.
En ésta ocasión presentamos la utilidad y la
Ésta meta tuvo un matiz con la consolidación de
importancia de los mapas.
las empresas de 5ta generación, incluso las de
Mapas para describir procesos, procesos de
negocio.
La orientación de un negocio para satisfacer las
necesidades y requerimientos de un cliente o un
es
válido, noobstante,
los
la 6ta generación.
Ahora no es sólo el dinero o las ventas, sino los
clientes… y si le damos mayor precisión, son los
clientes satisfechos: nuestra meta.
mercado de manera rentable, es una estrategia
Es claro que para que se logre esta meta, la
tradicional que conserva una vigencia cada vez
actividad económica debe ser ágil, permanente,
más importante, esespecialmente el “back to the
creciente y por supuesto, rentable.
basics” para aquellas empresas o profesionales
que se han perdido en el camino, que han
confundido el medio con el resultado final.
Es cambiar las ventas por los clientes, es
trascender este paradigma a uno más elevado.
Lograr alinear los procesos de una organización
o realinearlos para una estrategia de este tipo,tener un entendimiento homologado de lo que
sucede y debe suceder en una organización
para
alcanzarla
por
parte
de
todos
los
colaboradores, es posible.
Los mapas nos dan gran claridad para este
de procesos en las que he estado, tienen
propósito.
mapas que no reflejan una situación actual, a
No obstante la existencia de gran cantidad de
tipos de mapas paraprocesos, he observado
una gran inconsistencia en las metodologías de
mapeo que los vuelve o muy simples o con una
complejidad enorme, de hecho confusos.
veces es parecida pero no es un reflejo fiel,
algunas veces están salpicados de buenas
ideas, pero no son ni un nuevo modelo futuro
deseado, ni una situación actual, así como los
estándares que buscan procesos estables
orientados a lageneración de valor terminan
El diagrama de interrelaciones ha sido usado
siendo papel; que en el mejor de los casos
con un exceso extraño, donde los mapas
finalizarán en un uso útil, el reciclaje.
terminan siendo unas redes grises inexplorables
Además
para todo aquel que no haya participado en su
colaboradores
elaboración o bien, alguien que no cuente con
prácticasla paciencia de un paquidermo para lograr su
implementadas.
entendimiento, habiéndose alejado del origen y
Lograr algo, orientarse a objetivos es una meta
sentido inicial; tener un entendimiento sencillo
deseable para las empresas, para nosotros
de una situación, de un medio, para lograr un
también.
resultado.
Incluso,
Encontrar equipos de procesos, empresas,negocios, organizaciones, que se pierden en los
mapas cuando eran un objetivo de claridad, es
algo muy común hoy en día.
de
la
animadversión
hacia
altamente
alumnos
y
estos
de
los
estándares
útiles
directivos
pero
que
o
mal
he
“coacheado” a lo largo de mi profesión, utilizan
esta fundamental herramienta para el desarrollo
de sus estrategias,...
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