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EL MATERIAL DE ESTE CAPITULO SE LO ESTOY ADELANTANDO POR EL ASUETO DEL 5 DE JULIO

CAPITULO 10

FORMUILARIOS Y REGISTROS DE CONTABILIDAD

Desde inicios de la historia el hombre ha sentido la necesidad de expresar sus ideas en forma escrita. De esta necesidad no se escapa el mundo de los negocios, por esta razón surgen los formularios.

Los formularios son “los modelos que se utilizanpara capturar información para el registro, control y /o proceso de las operaciones de una entidad.

La aplicación de los formularios es sumamente amplia en los negocios. Ejemplos: depósitos bancarios. Todas las empresas requieren documentar sus transacciones y dejar evidencia del todo el trabajo que llevan a cabo los empleados a través de documentos escritos.

Con el avance de la tecnología deinformación, muchos formularios están siendo sustituidos por operaciones registradas en forma electrónica.

En el futuro la tendencia es a eliminar los documentos escritos, para dar paso a un nuevo estilo de procesar las transacciones: formularios computarizados.

Los formularios no desaparecerán, pero su uso disminuirá por razones de: costo, espacio y rapidez en el proceso de lastransacciones.

10.1 IMPORTANCIA DE CONTROLAR LOS FORMULARIOS

Existen algunas señales que indican la necesidad de implantar el control de los formularios:

• Formularios diseñados a mano y reproducidos por fotocopiadora

• Autorización en el cuerpo del formulario que no se entienden

• Omisión de detalles importantes para procesar la información, como por ejemplo: fecha, persona queinicia la transacción o autorizaciones

• Falta de prenumeración

• Formularios con espacios reducidos o inadecuados

• Errores en el llenado de los formularios, debido a mala explicación de los campos.

• Formularios no codificados

• Poca estética en el diseño de las formas

• Formulario en el cual falta la identificación de la empresa a la cual correspondePodemos distinguir varias áreas en las empresas e identificar formularios para cada una de ellas:

• Área del efectivo

• Área de compras e inventario

• Área de personal

• Área de distribución y comercialización







ÁREA DE EFECTIVO





| | |Ingresos / Egresos |Formularios Utilizados|
| | | | |
| | | | |
| | |Ventas |Vales de caja|
| |INGRESOS |Servicios que preste | |
| |DE |Intereses ganados |Recibos de caja chica |
| |EFECTIVO |Ventas de activos fijos |Reposición de Fondos|
|MANEJO |(2) |Dinero recibido | |
|DEL | | | |
|EFECTIVO | | ||
|(1) | |Adquisición de bienes |Orden de pago |
| |EGRESOS |Adquisición de servicios |Arqueo de fondos |
| |DE |Pago personal |Planillas de...