SIPOA

MANUAL PARA EL USO DEL SISTEMA INFORMATICO PARA EL PROGRAMA
OPERATIVO ANUAL
( SIPOA )
En el Escritorio de la computadora existe el icono de acceso directo de SIPOA, doble clic ingresa a la pantalla principal, La contraseña es en numero 1 y presionar ACEPTAR ingresa a la pantalla de MENÚ PRINCIPAL de SIPOA.
Trabajaremos con los datos de
Utilitarios
HERRAMIENTAS
Indica la fuente definanciamiento que son dos los que utiliza la Fuerza aérea
41 Transferencia de Tesoro General de la Nación (TGN)
11 RECURSOS PROPIOS
Presupuesto de la repartición en la cual esta trabajando el POA
REGISTRO:
Muestra los parámetros que tiene la base de datos una ves que ustedes estén creando un objetivo automáticamente se muestra en estos registros
PARÁMETROS:
Muestra el nombre de las MáximasAutoridad Ejecutivas.
LISTADO
Muestra los reportes en general exclusivo para las impresiones.
Una ves seleccionado y con clic en listar, habré la pantalla para imprimir

BASE DE DATOS
PARTIDAS: Las mas utilizadas por la Fuerza Aérea.
CATEGORÍAS PROGRAMATICAS: Las mas utilizadas por la Fuerza Aérea.
REPARTICIÓN:
Como modificar presione:
LISTADO.- con el cursor presionar las flechas situados en la parte derecha inferior de la pantalla, seguidamente clic en la repartición y automáticamente aparece el detalle en la parte superior seleccione cualquier casilla para su modificación, como recomendación luego de cualquier modificación actualizar.
Financia:
Muestra las dos fuentes de financiamiento:
41 Transferencia de Tesoro General de la Nación (TGN)
11 RECURSOS PROPIOSSeguidamente hacer clic en INGRESO DE DATOS aparece la pantalla donde debe elegir una repartición presione ACEPTAR
Aparece la pantalla de AYUDA, en esta opción se puede buscar manualmente con los cursores  y de otra forma con la opción

BUSCAR :
Presione el icono de buscar, escriba en el espacio de descripción el nombre de la repartición y presionar nuevamente el icono de buscar seguidamente losiconos de PRIMERO, SIGUIENTE, ANTERIOR y ULTIMO hasta encontrar la repartición en búsqueda
nota: Afecta a la búsqueda la acentuación.
Una vez encontrada la repartición seleccionar y presionar ACEPTAR.
Seguidamente aparece la pantalla del menú de requerimiento donde muestra en la franja verde el nombre de la repartición.
Se puede observar en los tres (3) recuadros de OBJETIVOS, OPERACIONES YREQUERIMIENTOS. Y los dos iconos de REPORTE y BACK UP AL A:/ (Este ultimo tiene deficiencia por consiguiente se opto por no darle uso).

OBJETIVOS:
Como ya es de conocimiento los objetivos INSTITUCIONALES y los de GESTION fueron adjuntados en la base de datos del sistema (SIPOA) por consiguiente la unidad a su cargo empezará con la creación de su objetivo por área funcional (la unidad orepartición) haciendo un clic en el icono de unidad donde aparece la pantalla con él titulo de objetivo por REPARTICIÓN.

Pasos para el llenado de este objetivo:

1. ADICIONAR al presionar adicionar se activa el icono con los tres puntos ubicados en la parte superior.
2. tres puntos: al presionar este icono aparece la pantalla de ayuda donde muestra el listado de los objetivos de gestión, seselecciona el Objetivo y se presiona ACEPTAR. Como se observa en la pantalla se registro automáticamente los OBJETIVO INSTITUCIONAL Y DE GESTION y en la parte derecha el CODIGO DEL OBJETIVO DE LA UNIDAD que muestra 00 y se debe modificar a 01 entonces se estaría creando el código XX YY 01 y para los siguientes objetivos será automático Ej:
XX OBJETIVO INSTITUCIONAL
YY OBJETIVO DE GESTION
0 1OBJETIVO POR AREA FUNCIONAL
3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETIVO: en este cuadro se llena el objetivo textual de la unidad o repartición.
4. RESULTADO ESPERADO: Se llena el resultado esperado del objetivo de la unidad o repartición.
5. categoría programatica: se hace clic en los tres puntos que aparece en la parte inferior de la pantalla seguidamente aparece la pantalla de ayuda donde esta el listado de...