SISMED INSTRU







TABLA DE CONTENIDO

1. REGISTRO DE CONTROL (REGISTRO TIPO 1) 3

2. QUE ES EL SISMED 4


5. ELABORACION DEL SISMED 4





Favor leer primero este instructivo antes de empezar a realizar el contenido.











REGISTRO DE CONTROL (REGISTRO TIPO 1)

CODIGO DEL CAMPO
NOMBRE DEL CAMPO
LONGITUD
VALOR PERMITIDO
2
Tipo de registro
1
1
1
Tipo de archivo
1
2
3
Tipo de identificación de laentidad que reporta
2
NI
4
Número de identificación de la entidad que reporta
12
Número de identificación sin digito de verificación
5
Digito de verificación del Nit de la entidad que reporta
1
Un numero de 0 a 9
42
Sucursal de la Entidad
10
Ver glosario
6
Año de la información reportada
4
AAAA
7
Mes inicial del periodo de información reportado
2
MM
8
Mes final del periodo de información reportado
2MM
9
Número total de registros de detalle contenido en el archivo
6
Debe corresponder a la cantidad de registros de tipo 2,3 y 4, contenidos en el archivo.
19
Sumatoria total de las compras presentadas en los registro de detalle.
12
Debe corresponder a la suma del campo "Valor total de compras" de los registros tipo 2.
20
Sumatoria total de los recobros presentados en los registro de detalle.
12Debe corresponder a la suma del campo "valor total de recobros" de los registro tipo 3.



















QUE ES EL SISMED?

El sismed es el sistema que permite que la comisión nacional de precios de medicamentos pueda obtener información precisa y completa sobre los precios de los medicamentos desde la fabricación y distribución hasta la compra por la IPS, EPS etc.

elaboración de los archivossismed

Se debe tener en cuenta que para la elaboración del SISMED es necesario contener el archivo REGISTRO DE DETALLE DE COMPRAS (REGISTRO TIPO 2) diligenciado totalmente en formato xls (Excel) para su posterior conversión en archivos planos. Además la información debe ser generada trimestralmente es decir (Enero a Marzo, Abril a Junio, Julio a Septiembre, Octubre a Diciembre).

Por lo anterior sedebe tener clara la información que contiene este archivo según la estructura definida por la circular No 01 de 2007 que se relaciona a continuación:

Tipo de Registro: En este campo se debe diligenciar el numero “2”, debido que es un registro de compras y no es un registro de control ni recobros.

TIPO REG
2
2
2
2
2
2

Consecutivo de Registros: Es un numero de registro que sigue o sucede sininterrupción. Se debe iniciar con el numero 1 y va aumentando de uno en uno.

CONSECUTIVO
1
2
3
4
5
6

Mes de Reporte: En este campo se debe diligenciar el mes de servicio al cual aplica la facturación. Se debe tener en cuenta que el campo a ingresar debe ser numérico empezando con el numero 01, 02 y así sucesivamente hasta 12 que corresponde al mes de Diciembre.

MES REPORTE
07
07
07
07
07
07



Cum– Código Único de Medicamento: Es el código único de medicamento asignados por el Invima. En este campo debe reportarse el número de expediente y un número de consecutivo de la presentación comercial. Este campo debe ser numérico cuya longitud para el numero de expediente debe ser máximo de quince (15) dígitos y el numero de consecutivo debe ser máximo de dos (2) dígitos.

CUM
223139-1
19901625-119925979-1
17702-1
19925979-1
20018723-1

Precio unitario mínimo de compra: Es el precio mínimo del medicamento al cual fue vendido. Cabe aclarar que este campo debe ser numérico y en valor entero. En caso de tener decimales el separador debe ser diferente a la coma (,).









Separador (.) diferente de la
Coma (,)
Precio unitario máximo de compra: Es el precio máximo del medicamento alcual fue vendido. Cabe aclarar que este campo debe ser numérico y en valor entero. En caso de tener decimales el separador debe ser diferente a la coma (,).

PRECIO UNIT MAXIMO
23502
1200
2198
24120

Valor total de compras netas: Es el valor de las compras netas del medicamento en el mes. Cabe aclarar que este campo debe ser numérico y en valor entero. En caso de tener decimales el separador...