Sist. de inf. interna

INDICE

Objetivo educacional…………………………………………………..3

Introducción del Equipo # 2…………………………………………..3

Unidad 2 Sistemas de información interna…………………………4

2.1 Informe del registro de ventas……………………………………4

2.2 Informe del registro de costos…………………………………….6

2.3 Informe del registro de inventarios……………………………….9

2.4 Informe del registro de devoluciones…………………………….11

2.5 Informedel registro de movimientos de fondos…………………14

2.6 Informe del registro de cuentas por cobrar……………………...17

2.7 Informe del registro de cuentas por pagar………………………20

Conclusión del equipo # 2……………………………………………..24

Bibliografía………………………………………………………………28

OBJETIVO EDUCACIONAL

En este trabajo el alumno conocerá los sistemas de información que se manejan en la empresa ya que son muyimportantes que ellos conozcan los informes y como se llevan a cabo en cada uno de ellos y poder tomar decisiones dentro de la misma.

INTRODUCCION DEL EQUIPO # 2

Como ya se había mencionado antes con las herramientas y técnicas con las que se basa la mercadotecnia para que las empresas puedan darse a conocer a los consumidores, estas a su vez nos brindan las formas de conocer los informes quese llevan a cabo dentro de la organización de cada una de las áreas importantes dentro de ella, así como la forma de facilitarnos con ello la toma de decisiones que es muy importante ya que la decisión que se tome va a marcar el camino de la empresa.
Empezaremos por mostrarles los informes que se llevan a cabo dentro de la organización:

• Informe del registro de ventas
• Informe delregistro de costos
• Informe del registro de inventarios
• Informe del registro de devoluciones
• Informe del registro de movimientos de fondos
• Informe del registro de cuentas por cobrar
• Informe del registro de cuentas por pagar
Todos estos elementos interactúan entre sí para procesar los datos (incluyendo procesos manuales y automáticos) dando lugar a información más elaborada ydistribuyéndola de la manera más adecuada posible en una determinada organización en función de sus objetivos.
La información debe fluir en la empresa sin ningún obstáculo, y evitar toda situación de estancamiento, ya que es la forma más adecuada de sacar el mayor provecho a la información que maneja.

UNIDAD 2 SISTEMAS DE INFORMACIÓN INTERNA

2.1 INFORME DEL REGISTRO DE VENTAS

Es aquel querecopila en forma clara y precisa las transacciones realizadas cada día en una empresa como son: ingresos, cheques girados, compras al crédito y otros.
El informe diario de operaciones podrá estar dividido en las siguientes secciones principales: sección de ingresos y sus respectivos cargos y la sección de cheques girados y compras al crédito. Además secciones de control como son: sección de control deinventario, sección de control de saldos de las cuentas, sección de observaciones y sección de fecha y de numero.
Para facilitar la labor diaria de los informes, éstos podrán ser agrupados en forma de libretas individuales para cada mes; los que contienen un original y una copia desprendible para cada día. El original permanece archivada en la libreta y la copia se archivará en ordencronológico; conjuntamente con los documentos que sustentan la información registrada en cada sección.
Todas las secciones tienen espacio para anotar la información del día y otro adicional para llevar el acumulado de cada renglón a la fecha. También existe espacio para demostrar la exactitud de los débitos y créditos de cada una de las secciones.
Este informe será confeccionado de acuerdo a la naturalezade las actividades y necesidades de las empresas y el mismo podrá modificarse a medida que surjan cambios o nuevas operaciones.
Para registrar la información se requiere de la utilización de un catálogo de cuentas que permitirá codificar las cuentas y subcuentas que así lo requieran.
En el informe diario se usa en la subcuentas de los gastos de operaciones y en las cuentas que se agrupan en...