Sistema ABC


Descripción de la Empresa
La empresa distribuidora de alimentos ABC se encuentra ubicada en la zona central de la ciudad de Acarigua estado Portuguesa. Posee 20 años de experiencia en la venta de productos alimenticios de consumo masivo en la región. Posee aproximadamente 1500 clientes entre los cuales se tienen abastos, bodegas supermercados y mayoristas.
La empresa compra directamente a losfabricantes de los productos y los distribuye en la región del estado portuguesa. Comprende gran variedad de marcas de productos, además ofrece excelentes descuentos y confiabilidad en la entrega de los productos a los clientes.
Tiene a su disposición un gran número de vendedores los cuales están distribuidos por zonas.
La estructura funcional de la empresa esta organizada como lo muestra eldiagrama siguiente
Estructura Funcional



A continuación se hace una breve descripción de los elementos que conforman la estructura funcional:
Gerencia General:
Se encarga de la supervisión de los procesos de compras, ventas y administración de la empresa.
Gerencia de compras:
Se encarga del seguimiento de las compras, desde el registro del fabricante, hasta el registro de las compras alinventario.
Gerencia de ventas:
Se encarga de hacer el seguimiento de las facturas de ventas. Busca posibles clientes y los registra en el sistema.
Gerencia de administración:
Se encarga de llevar a cabo los procesos administrativos de la empresa (contabilidad, nomina) y almacén de productos.

Departamento de contabilidad y nomina:
Se encarga de llevar la contabilidad de la empresa y hacer el pago de losempleados.
Departamento de almacén:
Se encarga de organizar los productos en el almacén y llevar un control de la entrada y salida de los productos en el almacén (inventario).



















Hoja de Requerimientos
La empresa distribuidora de alimentos ABC contrata sus servicios para que le desarrolle un sistema que controle la entrada y salidas de productos de su almacén. Los procesos que sellevan a cabo en dicha empresa en relación al inventario de sus productos se describen a continuación:
Registro de productos: Al registrar un producto se le asigna un código correlativo único, descripción o nombre del producto, el empaque, la línea a la que pertenece, es decir, 010 desinfectantes, 020-Perfumes, 030-Alimentos, etc, así como el fabricante (001 Pampero, 002 Mavesa, 003 Coposa, etc).También se le asigna un stock máximo y stock mínimo, la existencia se coloca en cero.
Registro de Clientes: Al registrar un cliente se le asigna un código correlativo único, la razón social, el rif y el nit, dirección y teléfono. De acuerdo a la clasificación (A-Muy bueno 5.000.000, B-Bueno, 3.000.000, C- Regular, 1.000.000, D-Malo, 0) se le asigna el límite de crédito. También se le asigna unazona, es decir, 01-Payara, 02- Acarigua, 03-Araure, 04-Ospino, 05-Guanare y el saldo se coloca en cero.
Registro de Vendedores: Al registrar un vendedor se le asigna un código correlativo único, nombre, apellido, dirección y teléfono. También se le asigna una zona, es decir, 01-Payara, 02- Acarigua, 03-Araure, 04-Ospino, 05-Guanare y el monto de ventas del mes se coloca en cero. Hay que destacarque una zona puede ser atendida por varios vendedores.
Compras de productos: La empresa compra los productos directamente a los fabricantes. Al registrar una compra se genera un documento de compra al cual se le asigna un número, se registra la fecha, el código, nombre, dirección y teléfono del fabricante. Para cada producto se registra: código, descripción, empaque, cantidad comprada, precio,descuento y subtotal. Al finalizar el documento de compra, registra: total en Bs., total descuentos, neto a cancelar y las observaciones si hubiese que colocarlas y se actualiza la existencia de cada producto comprado.
Registro de fabricante: Al registrar un fabricante se le asigna un código correlativo único, descripción o nombre del fabricante, la dirección y el teléfono del fabricante.
Ventas de...