Sistema administrador de documentos

LICENCIATURA EN INFORMATICA

MATERIA:

TALLER DE BASE DE DATOS

TRABAJO:

DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS PARA LA RECEPCION DE DOCUMENTOS POR PARTE DEL DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONOMICO ADMINISTRATIVO DEL ITC.

MAESTRO:

L.I MARIO CHAN CHI

ALUMNOS:

AGUILAR GONGORA FRANCISCO YVAN
GIL ARGAEZ NELLY ANGELICA
PECH IX ENRIQUE DAVID
SANGUINO PEREZ VICTOR HUGO
SOLIS TOLOSA HECTORESTEBAN

7º SEMESTRE GRUPO “U”

INDICE

TEMA PÁGINA.

1. INTRODUCCION. 2
1. Antecedentes. 2
2. Planteamiento del Problema. 2
3. Objetivo. 3

2. METODOLOGIA DEL DISEÑO. 4
1. Proceso del negocio. 4
2. Objetos del negocio. 6
3. Reglas del negocio. 7
4. Relaciones entre losobjetos. 8
5. Diagrama Entidad/Relación. 9

3. DICCIONARIO DE DATOS. 10

4. CONCLUSION. 14

5. BIBLIOGRAFIA. 15

1. INTRODUCCION

1 Antecedentes

En el departamento de ciencias económico administrativo, del Instituto Tecnológico de Conkal, al momento de recibir los documentos que los maestros deben de entregar, se registra en hojas decálculo (Excel), cabe mencionar que dichos registros están guardados en tres distintos archivos, cada uno con 2 o 3 hojas de cálculo; por tal motivo se corre el riesgo de que los archivos se dañen por medio de algún virus o que se pierda o confunda dicha información.

1,2 Planteamiento del Problema.

La problemática que ha sido detectada en el departamento de ciencias económico administrativo delInstituto Tecnológico de Conkal, en cuanto a la recepción de documentos es que al momento de ser registradas dichas recepciones son guardadas en 3 diferentes archivos de Excel, por tal motivo resulta perjudical ya que es tiempo que se pierde al momento de estar buscando dichos archivos, además de ser inseguro ya que puede ser dañado el archivo por algún virus, además de que puede ser cambiado denombre fácilmente por cualquier persona, y esto causaría gran problema ya que se perdería toda la información que se haya guardado.

1.3 Objetivo

Automatizar el sistema de entrega de documentación, en el departamento de ciencias económico administrativo del Instituto Tecnológico de Conkal, específicamente con la persona encargada de manejar la documentación de las materias de ciencias básicas(física, matemáticas y química) y las materias de las carreras de licenciatura en informática y licenciatura en administración.

2. METODOLOGIA DEL DISEÑO.

2.1 Proceso del Negocio.

1° Se establecen tiempos para la entrega de documentos (avance programático, instrumentación didáctica, horario de clases, reporte de proyectos) que los maestros deben realizar. Cabe mencionar que seestablecen 5 fechas de entrega, en la cual hay un inicio, tres periodos (1°, 2° y 3°), y un final.

2° La entrega de documentos es por cada materia que el maestro imparta. Los maestros que van a entregar documentos deben cumplir los siguientes requisitos: que el maestro tenga horario matutino e imparta las materias de matemáticas, física, y/o química, o el maestro imparta clases en el horario vespertinoen las materias estipuladas para las carreras de licenciatura en informática y/o licenciatura en administración.

2.1 Si el maestro requiere entregar documentos se hace lo siguiente:

2.1.1 EL maestro especifica la materia de la cual va a entregar la documentación.

2.1.2 identificar el rango de fechas establecidos y verificar que documento se requiere entregar:En el caso de “Avance Programático”:

• El maestro entrega al principio este documento, en el cual menciona la programación que va a llevar durante el semestre (es obligatorio entregar este documento en el periodo inicial), después se entrega durante los próximos periodos, el avance que se está llevando a cabo durante el ciclo (primer, segundo y tercer periodo así como el periodo final....