Sistema alfabético y sus reglas

Sistema alfabetico y sus reglas

Este sistema sigue una secuencia lógica, basada en el arreglo de los nombres de acuerdo con el alfabeto, muy similar al usado en los dicccionarios.

Ventajas:La organización de carpetas y guías es sencilla; no necesita de un archivo auxiliar; los apellidos y nombres se agrupan con facilidad en estricto orden alfabético.


Existen varias reglas básicaspara clasificar, las cuales son de uso universal. Aquí se estudiarán las mas usadaen nuestro país.

Reglas de clasificación

Nombres de individuos.  Se invierte el nombre de cada individuo,considerando en primer lugar el apellido paterno, seguido del nombre de pila y en tercer lugar el segundo nombre o inicial, si existiere. Ejemplo: Maria Elena Salas. quedará así:

1- Apellido, en estecaso, Salas;
2- Nombre de pila: María;
3- Segundo nombre: Elena; es decir quedaría asi:

Salas, María Elena, siempre la inversión del nombre debe ir precedida por una coma. (Si aparecen los dosapellidos, el apellido materno constituiría la segunda unidad de archivo, es conveniente aclarar que Unidad de archivo ES CADA PALABRA, NOMBRE, LETRA O SIGLA QUE APAREZCA EN EL NOMBRE DE UN INDIVIDUO,EMPRESA O INSTITUCIÓN.



SOLUCION TALLER 6

1.
A.
SISTEMA DE ARCHIVO ALFABETICO

Como su nombre lo indica es el ordenamiento que se hace de forma alfabética de los documentos de acuerdo alnombre del remitente o deldestinatario.

Este sistema es considerado de mucha importancia y que ofrece las siguientes ventajas:

Se basa en secuencia alfabética
Es directo
Es flexible por quepuede ser utilizado ensistemas pequeños y grandes.

SISTEMAS: onomástico, temático, toponímico- geográfico

Todos los archivos alfabéticos están organizados en la misma manera, la mayor parte tienelos siguienteselementos:

GUIAS PRIMARIAS: Son las que dividen el archivo en secciones alfabéticas importantes y estas van al inicio.

GUIAS SECUNDARIAS: Sirven de auxilio a las guías primarias...