sistema analitico de registro de mercacias

UNIDAD I

Sistemas de registro
contable
de mercancías

El estudiante:
• Explicará lo que es un documento fuente y su importancia.
• Identificará las cuentas que
distinguen el procedimiento
de registro perpetuo o constante.
• Relacionará documentos fuente con las cuentas del procedimiento de registro perpetuo
o constante.
• Distinguirá los métodos de
valuación de inventarios–promedio móviles, peps y ueps– y
su impacto en el Estado de
Resultados al usar el procedimiento de registro perpetuo o constante.
• Aprenderá y manejará lo
que significa la cuenta de
costo de ventas y almacén.
INTRODUCCIÓN
Como parte de su ejercicio profesional, los contadores recurren a sistemas que
generan datos e información del estado y desarrollo de una unidad económica
medianteprocedimientos de registro. Dentro de éstos destacan, en nuestro país,
el uso del procedimiento analítico o pormenorizado y el de inventarios perpetuos
o constantes. El primero se abordó en el curso de Contabilidad I y el segundo es
materia de este curso, junto con otros temas.
Esta unidad se centra en el procedimiento perpetuo. Se ha dividido en cinco
grandes apartados. En el primero, sistema deregistro contable, se aborda la metodología para determinar el sentido de la frase y su definición. Después se trata
lo relativo a la clasificación e importancia legal y administrativa de los documentos fuente. El tercer apartado aborda la definición del procedimiento constante
o perpetuo, las cuentas que lo identifican, sus ventajas y desventajas, los sistemas
de valuación de la mercancía, elregistro en diario y mayor, y la determinación de
la utilidad o pérdida. El último apartado trata lo referente al Impuesto al Valor
Agregado, conceptos básicos y su registro.

SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE DE MERCANCÍAS

1.1

¿QUÉ ES UN SISTEMA DE TRATAMIENTO CONTABLE DE MERCANCÍAS

La interrogante no es acerca de una palabra como silla, que nos abstrae mentalmente y puede serdefinida como mueble cuya función principal es servir de asiento. El cuestionamiento es una oración
que engloba cuatro conceptos: sistema, tratamiento, contable y mercancías.
Para darle respuesta hagamos un ejercicio: primero definamos “sistema”, después “tratamiento” y por último “contable”. De inmediato interrelacionemos los tres términos y demos respuesta a la interrogante. Con estas accionespretenderemos alcanzar dos objetivos: comprender
lo que ha de entenderse por sistema de tratamiento contable de mercancías y adiestrarnos en
una metodología para formular un constructo.
1.1.1 Procedimiento para determinar lo que ha de entenderse en una oración
• Determinar herramientas y/o material a utilizar: con nuestro nivel de estudios se sabe que
la herramienta principal para conocer elsignificado de una palabra es el diccionario, en consecuencia recurramos a uno.
• Allegarnos de las herramientas y/o material: consultar un diccionario implica comprar uno o
solicitarlo en préstamo, por lo tanto hay que realizar alguna de estas acciones.
• Definir los términos: esto es, buscar el significado de las palabras que conforman la oración.
• Interrelacionar términos: construirmentalmente lo que se entiende –en nuestro caso– por
sistema de tratamiento contable de mercancías. Para esto subráyese en el diccionario la palabra u
oración que se adecua al fenómeno que pretendemos expresar.
• Formular la respuesta: escribir la respuesta.
Teniendo los elementos a la mano hagamos el ejercicio. Primero escribamos las definiciones,
luego identifiquemos y a la vez subrayemos lapalabra u oración que corresponda a la situación
que deseamos externar.
La enciclopedia hispánica define “sistema” como el “conjunto ordenado y estructurado de
normas, formalismos y procedimientos de acercamiento a un fenómeno natural, lógico o social.
Base de estudio para la investigación de las realidades científicas”.1
Por su parte, la Real Academia Española considera –entre otras...