Sistema Automatizado Para El Control De Asistencia De Los Estudiantes Para El Acceso Al Comedor De La Unidad Educativa De Talento Deportivo Táchira
Páginas: 11 (2746 palabras)
Publicado: 16 de abril de 2011
SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL DE ASISTENCIA DE LOS ESTUDIANTES PARA EL ACCESO AL COMEDOR DE LA UNIDAD EDUCATIVA DE TALENTO DEPORTIVO TÁCHIRA.
¿
INDICE
Planteamiento del Problema 5
Justificación 7
Objetivos del Proyecto 8
Metas 9
Cobertura Geográfica y Poblacional 11
Descripción de las actividades realizadas 12
Cronograma de actividades 15
Impactogenerado en la Comunidad 15
Aportes del Proyecto 16
Anexos 17
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Las áreas de tecnologías de información son claves para el fortalecimiento de nuevos cambios que apunten a esquemas de organización del trabajo más eficiente y menos costoso en la utilización de tiempo y recursos. Se requiere la generación de aplicaciones informáticas dirigidas a absorber el conocimientoy los procesos, mediante la creación de soluciones integradas que busquen facilitar tareas y consolidar gestión.
Dentro de las áreas que conforman a la UNIDAD EDUCATIVA DE TALENTO DEPORTIVO TACHIRA, se encuentra el área del comedor, la misma esta se encarga de brindarles a los estudiantes una alimentación balanceada todos los días, que beneficio tanto a la comunidad estudiantil como tambiéna sus representantes brindándoles un servicio de calidad.
El área del comedor no contaba con una herramienta automatizada que permitiera llevar la administración del comedor con la finalidad de conocer que alumnos asisten, a la sección que corresponden y la hora del día que lo hacían al comedor de la institución, ya que el proceso se realizaba de forma manual, trayendo como consecuencia lafalta de control en el proceso de registro del alumno, ocasionando una pérdida de tiempo, mayor inversión de horas hombres, información no disponible en tiempo real, lo cual traía como consecuencia no poder darles a los padres y representantes un reporte de la asistencia de sus representados al comedor; debido al que el mismo se realizaba llenando una hoja con los datos del alumno este proceso serealizaba en cada jornada de entrega de alimentos, lo que generaba pérdida de tiempo al momento del personal encargado del comedor realizar la entrega de reportes ya que debido al desorden que llevan en algunas oportunidades no consiguen las hojas de asistencia, o no coinciden los datos, ya que no se les dan un buen funcionamiento a las innovaciones tecnológicas.
En virtud de mejorar la gestióndel comedor en cuanto al manejo y control de asistencia del comedor, para evitar todos aquellos inconvenientes que surgían por causas de la ineficiencia en el manejo de sistema manual actual, se realizo este sistema en un ambiente Web, para la Unidad Educativa de Talento Deportivo Táchira ameritó para sistematizar el manejo y control de asistencia del comedor, y así poder llevar el control de unaforma eficiente, rápida y confiable que cubra las necesidades tanto de la institución como de la comunidad de padres y representantes, en cuanto a la generación de los reportes detallados de consumos, que será manejado por el personal encargado de la misma.
La importancia de la implantación de este sistema de información es que se adapte a las necesidades existentes y que satisfagacompletamente los requerimientos de información en el Área del comedor, a fin de contribuir al logro de la gestión del mismo.
En este sentido, se dio respuesta a las interrogantes que se formularon al principio del la realización de este proyecto ¿Cuál es la situación actual del área del comedor, sus fortalezas y debilidades?; ¿Cuáles son los requerimientos del sistema que los usuarios quieren que secumpla?; ¿Cómo realizar el diseño del Sistema en Ambiente Web? ¿Cómo realizar la implantación del sistema?
Causas del problema
• Los alumnos de la institución en su mayoría son menores de edad por lo cual se debe tener especial cuidado con el control de los mismo.
• Sistema manual ineficiente y tedioso.
• Control inexacto de los reportes de la asistencia de los alumnos al comedor....
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INDICE
Planteamiento del Problema 5
Justificación 7
Objetivos del Proyecto 8
Metas 9
Cobertura Geográfica y Poblacional 11
Descripción de las actividades realizadas 12
Cronograma de actividades 15
Impactogenerado en la Comunidad 15
Aportes del Proyecto 16
Anexos 17
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Las áreas de tecnologías de información son claves para el fortalecimiento de nuevos cambios que apunten a esquemas de organización del trabajo más eficiente y menos costoso en la utilización de tiempo y recursos. Se requiere la generación de aplicaciones informáticas dirigidas a absorber el conocimientoy los procesos, mediante la creación de soluciones integradas que busquen facilitar tareas y consolidar gestión.
Dentro de las áreas que conforman a la UNIDAD EDUCATIVA DE TALENTO DEPORTIVO TACHIRA, se encuentra el área del comedor, la misma esta se encarga de brindarles a los estudiantes una alimentación balanceada todos los días, que beneficio tanto a la comunidad estudiantil como tambiéna sus representantes brindándoles un servicio de calidad.
El área del comedor no contaba con una herramienta automatizada que permitiera llevar la administración del comedor con la finalidad de conocer que alumnos asisten, a la sección que corresponden y la hora del día que lo hacían al comedor de la institución, ya que el proceso se realizaba de forma manual, trayendo como consecuencia lafalta de control en el proceso de registro del alumno, ocasionando una pérdida de tiempo, mayor inversión de horas hombres, información no disponible en tiempo real, lo cual traía como consecuencia no poder darles a los padres y representantes un reporte de la asistencia de sus representados al comedor; debido al que el mismo se realizaba llenando una hoja con los datos del alumno este proceso serealizaba en cada jornada de entrega de alimentos, lo que generaba pérdida de tiempo al momento del personal encargado del comedor realizar la entrega de reportes ya que debido al desorden que llevan en algunas oportunidades no consiguen las hojas de asistencia, o no coinciden los datos, ya que no se les dan un buen funcionamiento a las innovaciones tecnológicas.
En virtud de mejorar la gestióndel comedor en cuanto al manejo y control de asistencia del comedor, para evitar todos aquellos inconvenientes que surgían por causas de la ineficiencia en el manejo de sistema manual actual, se realizo este sistema en un ambiente Web, para la Unidad Educativa de Talento Deportivo Táchira ameritó para sistematizar el manejo y control de asistencia del comedor, y así poder llevar el control de unaforma eficiente, rápida y confiable que cubra las necesidades tanto de la institución como de la comunidad de padres y representantes, en cuanto a la generación de los reportes detallados de consumos, que será manejado por el personal encargado de la misma.
La importancia de la implantación de este sistema de información es que se adapte a las necesidades existentes y que satisfagacompletamente los requerimientos de información en el Área del comedor, a fin de contribuir al logro de la gestión del mismo.
En este sentido, se dio respuesta a las interrogantes que se formularon al principio del la realización de este proyecto ¿Cuál es la situación actual del área del comedor, sus fortalezas y debilidades?; ¿Cuáles son los requerimientos del sistema que los usuarios quieren que secumpla?; ¿Cómo realizar el diseño del Sistema en Ambiente Web? ¿Cómo realizar la implantación del sistema?
Causas del problema
• Los alumnos de la institución en su mayoría son menores de edad por lo cual se debe tener especial cuidado con el control de los mismo.
• Sistema manual ineficiente y tedioso.
• Control inexacto de los reportes de la asistencia de los alumnos al comedor....
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