Sistema Automatizado Para El Registro y Control De La Biblioteca De La Unidad Educativa Colegio Micaeliano

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DR “CRISTOBAL MENDOZA”

MERIDA EDO MERIDA

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INTEGRANTE:

Zulima Mejias

C:I: 20847365

INTRODUCCION

La presente investigación tiene como finalidad la automatización de los procesos de la Unidad Educativa Colegio Micaeliano.

En primer lugar debemos establecer un plan que incluye características del diseño delsistema, necesidades de captura de nuevos datos, especificaciones de archivo, procedimientos de operación y necesidades de equipo y personal.

Luego se debe determinar los recursos a utilizar, los lenguajes más adecuados para la realización del sistema, los posibles modelos de la base de datos, con esta acumulación de información se procede a todas las demás actividades del análisis. Losanalistas deciden qué salida utilizar y como generarla. (Que es lo que se debe hacer.)

Como parte final se establece el diseño donde se especifica las características del producto terminado. Que trabajos por personas y cuales por la maquina. Como alcanzar el objetivo.

DIAGNOSTICO DE LA SITUACION

En la actualidad en la Unidad Educativa Colegio Micaeliano, no posee un sistema que permita llevar elcontrol del funcionamiento de la biblioteca, ingreso y préstamo se libros. Esta situación ocasiona problemas al momento de tener que prestar un libro, ya sea a docentes o a alumnos, puesto que en muchas ocasiones, se hace el préstamo solo interno, o si es externo el registro del mismo se hace de forma manual.

De la misma forma, el control y registro de los libros de la biblioteca, resulta unproceso engorroso, puesto que se lleva en una planilla en formato Excel, la búsqueda y registro se hace manual, igual que el asignarle un numero o cota a cada uno de los libros.

La persona encargada de la biblioteca, realiza otras funciones, las cuales no se pueden hacer de forma eficiente, puesto que el trabajo relacionado con el funcionamiento de la biblioteca requiere de mucho tiempo ytrabajo, sobre todo cuando los alumnos y docentes requieren de algún material bibliográfico.

De la misma forma cuando se necesita desincorporar algún libro por daño, al mismo tiempo se debe revisar si el libro está en calidad de préstamo o realmente hay una falla.

PROBLEMAS DETECTADOS

➢ Falta de control, registro y préstamo de libros, tesis, revistas: el proceso se lleva totalmente de formamanual, lo que trae como consecuencia lentitud en el proceso de préstamo e ingreso de los diferentes libros. A parte de esto, al momento en que la dirección del plantel solicita información sobre falta de textos, no se tiene la información al momento que se necesita.

SELECCIÓN DEL PROBLEMA

Para poder seleccionar el tema se debe de tener presente determinados puntos, los cuales se debentener en cuenta, tales como: el interés del tema, la capacidad para realizarlo, el tiempo necesario para su ejecución, que tengan los recursos necesarios, que presenten enfoques y la utilidad del tema.

El tema que se selecciono para este trabajo es el de diseñar un sistema automatizado que lleve el registro de libros, tesis y revistas de una biblioteca.

Se puede decir que el tema de por si esinteresante, puesto que el fin que persigue es la solución de un problema importante para el buen desarrollo de un departamento muy importante en toda unidad educativa, como la biblioteca.

PLANTEAMENTO DEL PROBLEMA

En la actualidad en Venezuela, la incorporación de la tecnología de información y comunicación en el área de la educación, ha traído como consecuencia que tanto los planteles comolos docentes deben de actualizarse para poder alcanzar los niveles óptimos en el proceso de enseñanza y aprendizaje.

Dentro de esta situación, las bibliotecas de cada una de las unidades educativas, debe poseer un sistema automatizado, que lleve el control tanto de los libros, revistas, tesis, como el préstamo de los mismos. La biblioteca es un recurso que toda institución, debe de tener...