Sistema automatizado para gestoner expedientes.

SISTEMA AUTOMATIZADO DE GESTIONN DE EXPEDIENTES DEL ADULTO MAYOR Y EMPLEADOS PARA EL CENTRO DE SERVICIO SOCIAL Y RESIDENCIAL LA FRÍA (GERIÁTRICO)
(Ubicado en la calle 1, Aldea El Arrecostón, Municipio García de Hevia, Estado Táchira.)

Servidores comunitarios:
Calderón Bonni Annier CI 18791993.
Carvajal Mayela Andreina CI 19778252.
Delgado Débora Clara CI18161087.
García Anny Kayrin CI 20367557.
García Jean Carlos CI 21417353.
ADS 01-M.
Tutor:
Jhonny Javier Gómez Chia.

La fría, noviembre del 2010.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Desde hace muchos años la vida organizacional se ha ido incrementando de manera exponencial, debido a la gran necesidad de mantener consistente la información de la misma; por consiguiente toda empresa deíndole pública o privada se esfuerzan por conseguir sus metas a través de una adecuada gestión de la información.
Las tecnologías de información y comunicaciones han permitido la formación de organizaciones modernas y son utilizadas en la mayoría de las actividades productivas y de servicio. Al mencionar los adelantos tecnológicos se hace referencia al computador como herramienta de trabajo.Andreu, Ricart y valor (2000):
Un sistema de información es un el conjunto formal de procesos que operando sobre una colección de datos estructurada de acuerdo a las necesidades de la empresa, recopila, elabora y distribuyen selectivamente la información necesaria para la operación de dicha empresa y paras las actividades de dirección y control correspondientes, apoyando, al menos en parte, losprocesos de toma de decisiones necesarios para desempeñar funciones de negocio de la empresa de acuerdo con su estrategia. (Pág.18)

Basándose en lo anteriormente planteado el manejo de los sistemas de información es tan importante para los planes de cualquier organización, que actualmente representa un medio eficaz para agilizar los procedimientos que en ella se desarrollan, lo cual conlleva auna mayor productividad en las organizaciones que disponen adecuadamente de los beneficios de un sistema automatizado.
Estos sistemas de información han cambiado la forma en que trabajan las organizaciones actuales: a través de su uso se logran importantes mejoras ya que automatiza los procesos operativos que suministran una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones.
Losprocesos en forma manual desarrollan información lenta, llevarla a un sistema automatizado garantiza un mejor trato de la información, de acuerdo con lo antes indicado se asume que un sistema de información es un conjunto de elementos (grupos, personas, procedimientos), organizados que permiten capturar diversos tipos de información para lograr un mismo objetivo.
Aunque los sistemas de informaciónson una de las innovaciones más significativas del momento, muchas empresas, instituciones y establecimientos comerciales, no han aprovechado la oportunidad de automatizarse, tal es el caso del Centro de Servicio Social y Residencial La Fría, ubicado en la calle 1, aldea El Arrecostón, Municipio García de Hevia, Estado Táchira, específicamente en el área administrativa y social hay un déficit deasistentes administrativos, que controlen los procesos que se llevan a cabo en dichos departamentos tales como; expedientes de los adultos mayores que allí habitan y el personal que labora en dicho centro. Por tanto, surge la traspapelacion y duplicidad de documentos, así como pérdidas totales y parciales de los mismos, es por ello que se hace necesaria la digitalización de los archivos existentesen dicho departamento. Así mismo surge la necesidad de elaborar un sistema de información que sirva de apoyo al personal que labora en el área administrativa con la finalidad de agilizar los procesos que actualmente se ejecutan de forma manual, como lo son; las gestiones del adulto mayor del centro residencial; nuevos ingresos, consultas de datos, modificación de datos, retiros, permisos o...