Sistema automatizado para la gestión de procesos administrativos de un consejo comunal

SISTEMA AUTOMATIZADO PARA LA GESTIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS DEL CONSEJO COMUNAL “UNIDOS POR SANTA ROSA”

SYSTEM AUTOMATED FOR THE MANAGEMENT OF ADMINISTRATIVE PROCESSES OF THE COMMUNAL ADVICE “UNIDOS POR SANTA ROSA”
Francis Zambrano Arcia1, Greyni Briceño Tiamo2, Rafael Romero3, Ing. Mayra Pariata4

1Universidad Bolivariana de Venezuela (UBV), Venezuela, zfrancisubv@yahoo.es, direcciónpostal del autor
2Universidad Bolivariana de Venezuela (UBV), Venezuela, bgreyniubv@yahoo.es
3Universidad Bolivariana de Venezuela (UBV), Venezuela, rafael.romero00@hotmail.com
4Universidad Bolivariana de Venezuela (UBV), Venezuela, mayrapariata@gmail.com

RESUMEN

El Consejo Comunal “Unidos por Santa Rosa” en adelante C.C.U.S.R. realiza anualmente un censo demográfico ysocioeconómico en el sector de Santa Rosa, los datos son recabados de forma manual mediante el uso de planillas que son archivadas, para luego ser consultadas cuando se requiera de algún datos referente a la comunidad en general. Esta consulta de información y posterior entrega de datos se dificulta debido a la gran cantidad de planillas y datos que las mismas poseen. En virtud de esta situación comoestudiantes del Programa de Formación de Grado Informática para la Gestión Social (PFG IGS) de la Universidad Bolivariana de Venezuela (UBV) y luego de realizado el diagnostico comunitario, de forma conjunta identificamos la necesidad con los miembros de la comunidad el desarrollo de un sistema que les permitiera digitalizar estos datos (una Base de Datos) y automatizar el proceso consulta. Para eldesarrollo de este sistema se utilizó una metodología ágil, en particular una instanciación de UP llamada UP Ágil (proceso unificado ágil). Se han realizado análisis de requerimientos, diseño, programación y pruebas de la primera versión del sistema. Los resultados alcanzados son: el Diagnóstico socio técnico comunitario, identificación de los requerimientos, diseño de la interfaz, validación de laInterfaz, diseño de la Base de Datos y el Desarrollo del Módulo para el registro de datos.

Palabras clave:
Consejo Comunal, Base de Datos, investigación Acción Participativa, UP, Metodología Ágil.

ABSTRACT

The Communal Council “United by Santa Rosa” in future C.C.U.S.R realises annually a demographic census and socioeconomic in the sector of Santa Rosa, the data aresuccessfully obtained of form manual by means of the use of lists that are filed, soon to be consulted when it is required generally of some data referring to the community. This consultation of information and later delivery of data becomes difficult due to the great amount of lists and data that the same own. By virtue of this situation like students of the Program of Formation of Computer science Degreefor the Social Management (PFG IGS) of the Bolivariana University of Venezuela (UBV) and after realised the communitarian diagnosis, of joint form we identified the necessity with the members of the community the development of a system that allowed them to digitize these data (Base de Datos) and to automate the process consults. For the development of this system an agile methodology was used,in particular a called instanciación of Agile UP UP (unified process agile). Analyses of requirements, design, programming and tests of the first version of the system have been realised. The reached results are: the Diagnosis communitarian technical partner, identification of the requirements, design of the interface, validation of the Interface, design of Base de Datos and the Development of theModule for the registry of data.

Keywords:
Communal advice, Data base, investigation Participating Action, UP, Agile Methodology.

1. INTRODUCCIÓN

Dentro del Plan de Desarrollo Integral Comunitario, los miembros del Consejo Comunal deben organizar información como: ámbito geográfico, población, necesidades, ejes de desarrollo integral Comunitario y los proyectos; con el...