Sistema Contabilidad I

Universidad Autónoma de Santo Domingo
(UASD)
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Escuela de Contabilidad
Sub-Centro Santiago Rodríguez

Presentado Al:
Prof. Felix A. Alberto Polanco

Asignatura:
Sistema de Contabilidad I
CON-341

Tema:
Sub-sistemas de Ventas, Partidas por Cobrar,
Recepción y Depósitos de Valores

Sección:
S1
Presentado por:
Claritza Joselina Rodríguez GómezMatricula:
100256149

Semestre:
2015-20
SUB-SISTEMAS DE VENTAS, PARTIDAS POR COBRAR, RECEPCIÓN Y DEPÓSITOS DE VALORES


1. VENTA A CRÉDITO

La venta a crédito es el tipo de operación en el que el pago se realiza en el marco del mediano o largo plazo, luego de la adquisición del bien o servicio.

Se le llama venta a crédito a la que tiene el propósito de distribuir el pago del bien o servicio adquirido enun determinado plazo pautado de antemano entre el comprador y el vendedor, de manera que el primero pueda amortizarlo, por ejemplo, en varios


Se denomina venta a crédito a un tipo de operación consistente en vender un determinado bien o servicio que se pagará de modo diferido a través de un crédito. Este tipo de procedimiento es una forma de financiamiento de gran uso en el ámbito comercial,en la medida en que permite hacer desembolsos de dinero de modo paulatino.

1.1 SOLICITUD Y APROBACIÓN DEL CRÉDITO

Solicitud de Crédito: Del latín sollicitudo, solicitud es una diligencia cuidadosa o un pedido. El verbo solicitar, por su parte, hace referencia a pedir, pretender o buscar algo.

Aprobación de Crédito: Proceso durante el cual los prestamistas analizan los riesgos que presenta unprestatario particular y establecen condiciones apropiadas para el préstamo.
1.2 FACTURACIÓN Y REGISTROS
Forma que debe expedirse en las operaciones con comerciantes, importadores o prestadores de servicio, o en las ventas a consumidores finales.

Es un recibo que demuestra que una persona (cliente) ha comprado un producto o un servicio.
Una factura es un documento de carácter administrativo quesirve de comprobante de una compraventa de un bien o servicio y, además, incluye toda la información de la operación.
El sistema contiene las herramientas indispensables para agrupar la información relacionada con los productos susceptibles de venta, registrar y dar seguimiento a las órdenes de clientes, emitir facturas a clientes ya sea por lotes o bien en el mostrador de la empresa, considerandosiempre precios de lista, inventarios en almacenes y líneas de crédito disponibles para cada cliente.
El sistema permite tener precios en múltiples divisas para cada producto, listas de precios vigentes para un periodo determinado y por supuesto cambios de precios en forma masiva.
Una vez registradas las ordenes de clientes (PEDIDOS), el sistema informa cuales pedidos están por vencer y cualespedidos están vencidos. Esto permite eficientar el proceso de surtimiento a clientes.
Cuando las facturas son emitidas, el sistema se interrelaciona con los módulos de análisis de ventas, inventarios, cuentas por cobrar y contabilidad general, en forma automática.
La interrelación de los módulos implica que los departamentos involucrados en el proceso de ventas siempre cuenten con la informaciónactualizada.
Características generales del sistema de facturación son:
Operaciones en múltiples divisas.
Control de múltiples listas de precios por producto.
Control sobre los pedidos de clientes, incluyendo información de back-order.
Control de límites de crédito.
Emisión de remisiones y facturas.
Registro y emisión de notas de cargo y notas de crédito.
y mucho más...
REGISTROS
Es un tipo de datoestructurado formado por la unión de varios elementos bajo una misma estructura. Estos elementos pueden ser, o bien datos elementales (entero, real, carácter,...), o bien otras estructuras de datos. A cada uno de esos elementos se le llama campo.
Un registro se diferencia de un vector en que éste es una colección de datos iguales, es decir, todos del mismo tipo, mientras que en una estructura los...