SISTEMA CONTABLE 2
Páginas: 28 (6850 palabras)
Publicado: 13 de marzo de 2015
ESTUDIO, RESUMEN Y COMENTARIOS DE LOS CAPÍTULOS DEL 5 AL 10 DEL LIBRO “SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES”, AUTOR FERNANDO CATACORA CARPIO.
Capitulo # 5 Funciones de los procedimientos Contables.
A medida que crecen las empresas, estas van estableciendo normas y pautas acerca de cómo debe llevar a cabo el trabajo de los empleados. Existen básicamente dos tipos de decisiones que llevan acabo los empleados en una empresa: decisiones no rutinarias y rutinarias.
Una empresa establece procedimientos a seguir, para regulas la actuación de todos los empleados. Los procedimientos son aplicables por lo general a las rutinarias. Los procedimientos contables son todas las actividades que realizan los empleados del departamento de contabilidad y que están soportados por diferentesconocimientos de la profesión contable. Los procedimientos se estandarizan básicamente por las siguientes razones:
• Consistencia en la actuación ante situaciones similares.
• Reglamentación de la actuación de los empleados
• Seguridad de la eficiencia de todos los procesos.
El objetivo final siempre será funcionar con el mayor nivel de eficiencia al menor costo posible.
5.1 Procedimientos contables yno contables.
La organización administrativa en una compañía puede establecerse a través de la clasificación de los procedimientos en dos grandes grupos:
• Procedimientos contables
• Procedimientos no cantables
Procedimientos Contables
Estos se definen como todos aquellos procesos, secuencia de pasos e instructivos que se realizan para el registro de las transacciones u operaciones que realizala empresa en los libros de contabilidad.
Algunos ejemplos de procedimientos contables son los siguientes:
• Recepción de inventarios
• Ventas de productos
• Fabricación de productos
• Destrucción de inventarios
Realizar y llevar a cabo un inventario de todos aquellos procedimientos que pueden asimilar procedimientos contables de acuerdo con la descripción dada al principio permite conocer enprofundad posible operaciones que pueden afectar los estados financieros.
Procedimientos no Contables.
Estos son los que no afectan las cifras de los estados financieros, algunos ejemplos de estos procedimientos son:
•Procedimientos para cambiar datos de una cuenta corrientita.
•Procedimientos para contratación de empleados.
•Procedimientos para cambio de hora laborable.
•Procedimientos paratramitar reclamos de clientes.
5.2 Técnicas para documentar y comunicar decisiones.
El proceso de dirigir un departamento contable requiere que se disponga de las herramientas de tipo general adecuadas para poder entender como suceden y se llevan los procedimientos en el área contable. Una de las fallas más comunes que se pueden encontrar en las empresas es la falta de documentación de todas lasactividades que se llevan a cabo. Para prevenir esta situación, un gerente debe planificar y tomar decisiones acerca de cómo documentar todo el trabajo realizado por los empleados, es decir, proceder a establecer formalmente los procedimientos que se utilizan en la empresa.
Lo más común para llevar a cabo esta tarea es a través de la implantación de manuales de procedimientos.
• Memoramdums
•Instructivos
• Circulares
• Manuales
• Narrativos
Cuando hablamos de memorándum nos referimos a las comunicaciones internas que en forma corta deben expresar una norma, pauta o decisión de algún funcionario.
Al hablar de instructivos hacemos referencia a los documentos que norman en forma detallada, la forma en que se deben llevar a cabo una tarea o procedimiento especifico.
Mientras que lascirculares son instrumentos que comunican a un gran número de personas, situaciones o vías de acción para casos específicos y en forma puntual.
Los manuales son por excelencia los documentos organizativos y herramientas generales utilizadas para comunicar y documentar y expresar los procedimientos contables y no contables.
Dentro de los manuales, los procedimientos pueden ser narrativos denominados...
ESTUDIO, RESUMEN Y COMENTARIOS DE LOS CAPÍTULOS DEL 5 AL 10 DEL LIBRO “SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES”, AUTOR FERNANDO CATACORA CARPIO.
Capitulo # 5 Funciones de los procedimientos Contables.
A medida que crecen las empresas, estas van estableciendo normas y pautas acerca de cómo debe llevar a cabo el trabajo de los empleados. Existen básicamente dos tipos de decisiones que llevan acabo los empleados en una empresa: decisiones no rutinarias y rutinarias.
Una empresa establece procedimientos a seguir, para regulas la actuación de todos los empleados. Los procedimientos son aplicables por lo general a las rutinarias. Los procedimientos contables son todas las actividades que realizan los empleados del departamento de contabilidad y que están soportados por diferentesconocimientos de la profesión contable. Los procedimientos se estandarizan básicamente por las siguientes razones:
• Consistencia en la actuación ante situaciones similares.
• Reglamentación de la actuación de los empleados
• Seguridad de la eficiencia de todos los procesos.
El objetivo final siempre será funcionar con el mayor nivel de eficiencia al menor costo posible.
5.1 Procedimientos contables yno contables.
La organización administrativa en una compañía puede establecerse a través de la clasificación de los procedimientos en dos grandes grupos:
• Procedimientos contables
• Procedimientos no cantables
Procedimientos Contables
Estos se definen como todos aquellos procesos, secuencia de pasos e instructivos que se realizan para el registro de las transacciones u operaciones que realizala empresa en los libros de contabilidad.
Algunos ejemplos de procedimientos contables son los siguientes:
• Recepción de inventarios
• Ventas de productos
• Fabricación de productos
• Destrucción de inventarios
Realizar y llevar a cabo un inventario de todos aquellos procedimientos que pueden asimilar procedimientos contables de acuerdo con la descripción dada al principio permite conocer enprofundad posible operaciones que pueden afectar los estados financieros.
Procedimientos no Contables.
Estos son los que no afectan las cifras de los estados financieros, algunos ejemplos de estos procedimientos son:
•Procedimientos para cambiar datos de una cuenta corrientita.
•Procedimientos para contratación de empleados.
•Procedimientos para cambio de hora laborable.
•Procedimientos paratramitar reclamos de clientes.
5.2 Técnicas para documentar y comunicar decisiones.
El proceso de dirigir un departamento contable requiere que se disponga de las herramientas de tipo general adecuadas para poder entender como suceden y se llevan los procedimientos en el área contable. Una de las fallas más comunes que se pueden encontrar en las empresas es la falta de documentación de todas lasactividades que se llevan a cabo. Para prevenir esta situación, un gerente debe planificar y tomar decisiones acerca de cómo documentar todo el trabajo realizado por los empleados, es decir, proceder a establecer formalmente los procedimientos que se utilizan en la empresa.
Lo más común para llevar a cabo esta tarea es a través de la implantación de manuales de procedimientos.
• Memoramdums
•Instructivos
• Circulares
• Manuales
• Narrativos
Cuando hablamos de memorándum nos referimos a las comunicaciones internas que en forma corta deben expresar una norma, pauta o decisión de algún funcionario.
Al hablar de instructivos hacemos referencia a los documentos que norman en forma detallada, la forma en que se deben llevar a cabo una tarea o procedimiento especifico.
Mientras que lascirculares son instrumentos que comunican a un gran número de personas, situaciones o vías de acción para casos específicos y en forma puntual.
Los manuales son por excelencia los documentos organizativos y herramientas generales utilizadas para comunicar y documentar y expresar los procedimientos contables y no contables.
Dentro de los manuales, los procedimientos pueden ser narrativos denominados...
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