Sistema Contable Coi

CARACTERISTICAS DE LOS SISTEMAS CONTABLES.
Flexibilidad. Adaptación de esquema del programa a los requerimientos de la empresa.
Definición de documentos típicos que son de mayor utilización en la empresa. 
Edición del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de la empresa. 
Posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentación de informes. 
Compatibilidad. -Con otros programas de oficina mas utilizados como el Office. 
-Con otros programas contables y financieros. 
-Permita importar y exportar información con otros programas. 
-Manejo de centros de costos. 
-Opción de manejo de diferentes monedas. 
-Capacidad de intercambio de información local y externa. 
Fácil manejo. 
-No requiere personal especializado en computación para el manejo delsoftware. 
-Consulta inmediata de información contable a cualquier nivel. 
-Indica la mayor información relativa en una sola vista. 
-Desglose de la información por periodos contables. 
-Actualización automática de saldos. 
-Información por niveles. 
-Manipulación de documentos en forma de objetos. 
-Definición de consultas especiales. 
-Interfaz graficas. 
-Capacidad de búsqueda porcualquier campo:fecha,nit,codico de cuenta. 
Seguridad. 
-Claves de acceso. 
-Definición de usuarios con diferentes atributos. 
-Solo permita la imputación de cuentas auxiliares o de último nivel. 
-Informe de cualquier inconformidad con el balance. 
Uniformidad. 
-Plan único de cuentas básico incluido. 
-Presentación permanente del plan de cuentas por pantalla. 
-Estandarización de los formatosy procesos para el manejo de la información: consultas y reportes. 
-Graficas estadísticas. 
Opciones avanzadas.  
-Que tenga un generador de informes especializados. 
-Facilidad de actualización del software. 
-Soporte contable en línea. 
Elementos de la pantalla COI.
Barra de Titulo: Especifica el nombre del programa, de la empresa y fecha2. Barra de Herramientas: Contiene los iconos queson accesos rápidos a comandos3. Área de trabajo: Se activa después de elegir un comando
Respaldo de información en COI.
.- Ingresar al menú de Utilerías/ Respaldo de archivos/ Generación de resoplados/
Esta opción sirve para copiar tus archivos de trabajo a otros dispositivos, como un disquete o en CD en la unidad de tu computadora, o al mismo disco duro, en otro directorio. 

Elasistente creara un archivo "ZIP" con el nombre que le proporciones al sistema, este archivo contendrá uno o mas archivos con la extensión .ZIP que a su vez contendrán los archivos con los datos que se quieren respaldar. 

Esta operación te permite contar con un antecedente de todos los movimientos que se efectuaron para que, en caso de que algún archivo se da definitivamente, puedas restablecerlo entu directorio de trabajo. 
Nota: Para que el respaldo que generes funcione correctamente es necesario que los archivos de datos y de índices sean respaldados. 
El procedimiento es muy sencillo:
1. Anota los campos que te solicita esta ventana en su parte superior, sin olvidar el nombre que llevara tu respaldo. 
2. Selecciona el tipo de información que vayas a respaldar.
Recuerda que en“Directorio Destino”. Anota la ruta del dispositivo y lugar donde se depositara la información de tu empresa. Por razones de seguridad no debes guardar el respaldo en el mismo lugar en el que están tus datos originales. Y en “Nombre del archivo” anota el nombre que llevara el respaldo, el sistema lo guarda en un archivo comprimido con extensión ZIP. Te recomendamos que utilices las terminaciones paraindicar el número de la empresa registrada en tu sistema, por ejemplo: R-140902E01, donde puedes indicar que es un respaldo de la contabilidad del 14 de septiembre del 2002, de la empresa 01. 
2.- También puedes hacer la copia de tu carpeta que contiene toda la información, esto se realiza desde el explorador de Windows, y pegarla en otra ruta diferente a las carpetas de Aspel, pero aquí solo se...