sistema contable en empresa vendedora de cacao


UNIVERSIDAD ESTATAL DE MILAGRO
UNIDAD ACADÉMICA CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN
INGENIERÍA COMERCIAL
TERCER SEMESTRE

ALUMNA:
REBECA ISABEL ARCE ROMERO

MILAGRO, NOVIEMBRE DEL 2015
ECUADOR

CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
1. 1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.1.1 Problematización
En el transcurso del tiempo, los métodos de contabilidad han ido evolucionando, al inicio comenzó con un método muy sencillo, enlos cuales una persona hacia todos los registros de su negocio, con el tiempo la contabilidad fue desarrollando distintas áreas porque las necesidades lo ameritaban ya que se asumía nuevos retos. En estos sistemas el factor hombre es la base. La mayor debilidad delos sistemas manuales es que se vuelven lentos cuando se trata de procesar grandes volúmenes de información, en cuyo caso sería necesarioel uso de una cantidad de personas.
Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. Es un activo intangible es un activo identificable, de carácter no monetario y sin apariencia física que se tiene para ser utilizado en laproducción o suministro de bienes o servicios, para ser arrendado a terceros o para funciones relacionadas con la administración de la entidad.
Un sistema de contabilidad computarizado se vale de computadoras para llevar a cabo los movimientos contables de las cuentas, manejándolas hasta producir las informaciones finales. En los sistemas de contabilidad computarizados, la labor del contador esprácticamente intelectual. Éste deberá asegurarse de que la configuración y entrada de una transacción estén conectadas, el sistema hará el resto. Las ventajas de la contabilidad computarizada es que proporciona información con mayor rapidez, se puede manejar un volumen de operaciones mayor y se reduce mucho el número de errores, porque la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumenmucho tiempo cuando se hacen en forma manual.
La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro dela organización.1
Actualmente las tecnologías de información están vinculadas directamente en casi todas las aéreas de trabajo del ser humano, y la contaduría pública no es la excepción, por lo que se ve obligada a hacer uso de todas las herramientas que esta le ofrece, para hacer más eficientes y eficaces los procesos dentro de las organizaciones.
La importancia de la contabilidad computarizada esque es más veloz; ya que por medio dela creación del software o programas grabados en el computador se pueden realizar labores hasta antes propias de los contadores en forma manual. Se puede proporcionar información con mayor rapidez, porque la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual. Se puede manejar un volumen de operacionesmayores; se reduce mucho el número de errores, porque la computadora hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano. 2
En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones. Mediante la contabilidad computarizada, la labor delcontador es prácticamente intelectual. El contador nada más deberá asegurarse de que la configuración y entrada de una transacción estén conectadas, el sistema hará el resto.
Entre los Software más utilizados tenemos: SISCONT, CONCAR, CONTASIS, STARSOFT, PROCONT, SIIGO, ERP, SAP, e incluso en el propio EXCEL, para que el usuario lo adapte a las necesidades del negocio.3
1.1.2 Delimitación del...