SISTEMA CONTABLE Y LIBROS

La partida doble es base fundamental en la fase de registro en la fase de registro de la
contabilidad.
Dicha teoría de la partida doble se le atribuye al fraile Luca de Paciolo, quien en el siglo XV
observo: Toda operación efectuada tiene una causa que, a su vez produce un efecto,
existiendo una compensación numérica entre la una y el otro.
La compensación numérica se refiere a que amboscomponentes (causa-efecto) de la
partida doble, siempre se registraran por la misma cantidad para que subsista la igualdad.

Aumentos y disminuciones
Cada vez que registramos una operación utilizamos algún concepto que identifica
claramente la transacción realizada

Si decidimos invertir la naturaleza de las causas y efectos, nos resultarían otras tres reglas
complementarias de la partida dobleMovimientos y saldos de las cuentas
•

Dependiendo del grupo ( activo, pasivo, capital, ingresos o gastos) al que pertenezcan
las cuentas utilizadas, el efecto de sus movimientos ( cargos o abonos ) y su saldo (
deudor o acreedor ) siempre tendrá el mismo comportamiento, como se explica a
continuación.

Clasificación y naturaleza de las cuentas basicas de un catalogo.

Clasificación en una empresa deservicios

DEFINICION: Cuentas de balance
Son aquellas que modifican la situación financiera de una entidad y continúan normalmente con saldo, periodo
tras periodo, se encuentran constituidas por tres grupos: activo, pasivo y capital.

Cuentas de resultados
DEFINICION: Son aquellas que determinan el resultado de operación (utilidad perdida) de una
entidad, las cuales se cierran al final de cadaperiodo y se abren en el siguiente, se encuentran
constituidas por dos grupos: ingresos y egresos. ( gastos )
Las cuentas de resultados. Como son saldadas al final de cada periodo , no podrán tener saldo
inicial, empezando cada ejercicio en cero.
Cuentas de activo
• Activo circulante
• Activo fijo
• Activo diferido
Cuentas de activo circulante
Caja. Representa el efectivo disponible en la entidadBancos. Muestra el efectivo disponible en el banco
Cuentas por cobrar. Lo que nos deben los clientes por el servicio
Clientes. Representan el importe de las ventas de mercancías a crédito pendientes de cobro
Materiales. Aquello que tenemos en existencia para prestar el servicio.
Mercancías. Representa el valor de la existencia de los artículos disponibles para la venta.
Documentos por cobrar. Cuandonos firman un pagare o letra de cambio
Inversiones ( en valores) Si adquirimos acciones o bonos de otra entidad
Deudores diversos. Cuando nos deben por otro concepto distinto a la prestación de servicio o a la venta de un
articulo.
Cuentas activo fijo
Terrenos. el valor de los terrenos propiedad de la entidad
Edificio . el valor de los locales, oficinas, etc. Que ocupe la entidad y sean propiedadde la misma.
Equipo de transporte (reparto) Valor de los vehículos propiedad de la entidad
Mobiliario y equipo. Como escritorios, libreros, calculadoras, maquinas de escribir, archiveros, etc. Propiedad de la
entidad.
Depósitos en garantía. El valor de las cantidades dejadas en guarda por el comerciante para garantizar bienes o
servicios.

Cuentas de activo diferido

Gastos de instalación. Paraponer en condiciones las instalaciones de la entidad
Gastos de organización. Como pago de permisos, notario, manuales, etc. Necesarios antes de
que empiece a operar la entidad
Papelería y útiles de oficina en existencia y que aun no se ocupan
Rentas pagadas por adelantado. Alquileres pagados por anticipado
Seguros pagados por adelantado. Pago anticipado de primas de seguros
Intereses pagados poradelantado. Ya sea préstamo bancario o documentos.
Publicidad o propaganda. Valor de los pagos comerciales o difusión de las actividades o
artículos de la empresa que aun no se realizan.
Cuentas de pasivo
• Pasivo a corto plazo
• Pasivo a largo plazo
• Pasivo diferido
Cuentas de pasivo a corto plazo
Cuentas por pagar. Lo que la entidad debe a otros por la compra de materiales necesarios
para...