Sistema contable
Páginas: 13 (3164 palabras)
Publicado: 23 de abril de 2010
EL SISTEMA CONTABLE
1. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
1.1 Definición de la contabilidad
La contabilidad es la técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuralmente información financiera expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto defacilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad. (Instituto Guatemalteco de Contadores Públicos y Auditores).
1.2 Objetivos de la contabilidad
La contabilidad, por ser un sistema de información, debe reunir fundamentalmente las características de éste, a saber: utilidad, confiabilidad, oportunidad, objetividad, verificabilidad y provisionalidad, para quecumpla los objetivos siguientes:
a) Proporcionar el máximo de información indispensable para una acertada toma
de decisiones en áreas tales como: estructura financiera, resultados, costos, rendimientos, etc.
b) Aplicar las prescripciones legales correspondientes.
c) Establecer para la empresa en su conjunto o para cada una de sus divisiones,
sucursales o agencias, para unejercicio contable o para una parte del mismo, situaciones financieras, balances y cuentas de gastos, de productos y de resultados, documentados, veraces y cuyos elementos sean comparables con el tiempo.
d) Obtener información que muestre la situación económica de la empresa frente
a terceros.
e) Registrar imparcialmente las transacciones.
f) Permitir la interpretación de los hechosregistrados.
2. ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
La organización contable está estrechamente ligada a la organización general de la empresa.
Los trabajos contables son complementarios de los demás trabajos. La documentación fuente consiste en formas creadas por otros departamentos o procedentes del exterior, los cuales son recibidos y verificados por otros departamentos (lafactura de un proveedor), los avisos de pago, de giro, etc.). Estos documentos son enviados a contabilidad para su registro.
Las operaciones que se ejecutan en los diversos departamentos generalmente dan origen a registros contables, luego a estados y extractos de cuenta que emanan del departamento de contabilidad, constituyéndose en la documentación indispensable para la toma de ciertasdecisiones importantes por parte de la dirección de la empresa y por los demás empleados responsables.
La dirección es la que debe fijar los objetivos que ha de alcanzar la contabilidad, precisar los informes que ha de suministrarle y la forma en que éstos han de ser presentados.
Al comenzar a organizar, el esfuerzo se dirige a dar respuestas a algunas cuestiones fundamentales, simplesaparentemente, pero con gran sentido.
¿Cuáles son los objetivos a alcanzar?
¿Cuáles son las tareas necesarias para alcanzar los objetivos?
¿Cómo hay que cumplirlas?
¿Cuándo hay que cumplirlas?
¿Por quién han de ser cumplidas?
¿Cómo controlar la ejecución de estos trabajos?
Las respuestas a estas interrogantes permiten completar los organigramas.
En general se puede afirmar que unaempresa está en condiciones de elegir, como principio fundamental para proyectar su organización, una división de sus departamentos por objeto o por función y, eventualmente, una combinación de las dos formas.
2.1 Organización por objetos:
La división según el objeto se basa en que los escalones superiores de la empresa se subdividen conforme la naturaleza del trabajo, tal como se indica en lafigura 1, por ejemplo, de acuerdo con los grupos de mercancías con que opera la empresa, los grupos de clientes u otros criterios parecidos. Esto debe entenderse en el sentido de que se establezca una función o sección independiente para cada uno de estos objetos, de manera que cada función atienda por si misma a todas las tareas necesarias, como son la compra, la fabricación, la venta, la...
1. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
1.1 Definición de la contabilidad
La contabilidad es la técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuralmente información financiera expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto defacilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad. (Instituto Guatemalteco de Contadores Públicos y Auditores).
1.2 Objetivos de la contabilidad
La contabilidad, por ser un sistema de información, debe reunir fundamentalmente las características de éste, a saber: utilidad, confiabilidad, oportunidad, objetividad, verificabilidad y provisionalidad, para quecumpla los objetivos siguientes:
a) Proporcionar el máximo de información indispensable para una acertada toma
de decisiones en áreas tales como: estructura financiera, resultados, costos, rendimientos, etc.
b) Aplicar las prescripciones legales correspondientes.
c) Establecer para la empresa en su conjunto o para cada una de sus divisiones,
sucursales o agencias, para unejercicio contable o para una parte del mismo, situaciones financieras, balances y cuentas de gastos, de productos y de resultados, documentados, veraces y cuyos elementos sean comparables con el tiempo.
d) Obtener información que muestre la situación económica de la empresa frente
a terceros.
e) Registrar imparcialmente las transacciones.
f) Permitir la interpretación de los hechosregistrados.
2. ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
La organización contable está estrechamente ligada a la organización general de la empresa.
Los trabajos contables son complementarios de los demás trabajos. La documentación fuente consiste en formas creadas por otros departamentos o procedentes del exterior, los cuales son recibidos y verificados por otros departamentos (lafactura de un proveedor), los avisos de pago, de giro, etc.). Estos documentos son enviados a contabilidad para su registro.
Las operaciones que se ejecutan en los diversos departamentos generalmente dan origen a registros contables, luego a estados y extractos de cuenta que emanan del departamento de contabilidad, constituyéndose en la documentación indispensable para la toma de ciertasdecisiones importantes por parte de la dirección de la empresa y por los demás empleados responsables.
La dirección es la que debe fijar los objetivos que ha de alcanzar la contabilidad, precisar los informes que ha de suministrarle y la forma en que éstos han de ser presentados.
Al comenzar a organizar, el esfuerzo se dirige a dar respuestas a algunas cuestiones fundamentales, simplesaparentemente, pero con gran sentido.
¿Cuáles son los objetivos a alcanzar?
¿Cuáles son las tareas necesarias para alcanzar los objetivos?
¿Cómo hay que cumplirlas?
¿Cuándo hay que cumplirlas?
¿Por quién han de ser cumplidas?
¿Cómo controlar la ejecución de estos trabajos?
Las respuestas a estas interrogantes permiten completar los organigramas.
En general se puede afirmar que unaempresa está en condiciones de elegir, como principio fundamental para proyectar su organización, una división de sus departamentos por objeto o por función y, eventualmente, una combinación de las dos formas.
2.1 Organización por objetos:
La división según el objeto se basa en que los escalones superiores de la empresa se subdividen conforme la naturaleza del trabajo, tal como se indica en lafigura 1, por ejemplo, de acuerdo con los grupos de mercancías con que opera la empresa, los grupos de clientes u otros criterios parecidos. Esto debe entenderse en el sentido de que se establezca una función o sección independiente para cada uno de estos objetos, de manera que cada función atienda por si misma a todas las tareas necesarias, como son la compra, la fabricación, la venta, la...
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