sistema contable

“ELABORACIÓN Y DISEÑO DE UN SISTEMA CONTABLE A
PARTIR DE UN LENGUAJE DE CUARTA GENERACIÓN.”
Autor: Jorge Alberto Alejandro Molina1.
Coautor: Luis Rodríguez Ojeda2.

Partiendo de un estudio de mercado de los sistemas contables, el cual
habiendo sido orientado a un área específica que fue el de los colegios de la
ciudad de Guayaquil, se obtuvieron por medio de una encuesta, los
parámetrosnecesarios para delinear un sistema computacional que cubra
dichos requerimientos y a su vez permita generalizar su uso a cualquier otra
área en la que se necesite una contabilidad general automatizada.
Dicha encuesta fue distribuida entre los colegios de la ciudad
correspondientes a una muestra seleccionada aleatoriamente. Para efectuar
los cálculos necesarios se consideró una pregunta quehacía referencia a qué
haría la administración de la institución si tuviese que considerar la
adquisición de un nuevo sistema de contabilidad.
Por otro lado, efectuando un estudio de las herramientas disponibles en el
mercado para el desarrollo de programas, fue seleccionada una que por sus
características permitía hacer efectivo el cubrir las falencias detectadas en el
estudio antesmencionado y también daba la posibilidad de ampliación
futura del sistema desarrollado.

1

Ingeniero en Estadística Informática, 1999.
Director de Tesis. Maestría en Computación, E.E.U.U., Universidad de NorthWestern
Illinois, 1979. Profesor de la ESPOL desde 1979.

2

La elaboración del trabajo al que se hace mención se lo dividió en 4 etapas:
análisis, diseño, programación y pruebas. Encada una de ellas el objetivo
primordial fue el hacer efectivo el proceso contable tratando de darle al
usuario la facilidad de diseñar desde parte de la entrada de los datos (en el
diseño del plan de cuentas), hasta parte de la salida (en la personalización de
los reportes).
La idea de poder personalizar los reportes se basa en el hecho de que en el
momento de que lo que se desee mostrar seandatos históricos o resúmenes
de la información en la base de datos de las transacciones, éstas puedan ser
especificadas por algún campo tal como fecha, cuenta, o período.
Introducción.
Parte de la información que se pudo inferir del análisis de los sistemas de
contabilidad, al menos en el área de los colegios, mostró que la mayoría
funcionan en ambientes (plataformas) no actuales. Aparte deello, son
sistemas que le presentan muchas limitaciones al usuario, el cual, está
obligado a depender directamente del programador. Este hecho, que es casi
un patrón común, a pesar de ser molesto, ha sido aceptado y sobrellevado
por las instituciones.
Fue entonces que surge el deseo de elaborar un programa que represente una
solución basado en el análisis de requerimientos y especificacionesestudiados y mencionados en el párrafo anterior y dejar planteado la forma
de mejorarlo.
La motivación final para el desarrollo del programa se debe a que dicho
sistema debe tener una serie de relaciones (sub – sistemas, procesos,
actividades, funciones, recursos, formatos, documentos, libros, etc.) que

puedan articularse como medios para lograr que funcionen adecuadamente,
de acuerdocon el objeto social de la entidad. En todas existen una serie de
áreas que definen unos procesos a seguir; normalmente, una opera, otra
administra su situación interna y otras asesoran a las anteriores; pero existe
un área donde se concentra toda la información: contabilidad.
De ahí el que haya llegado a constituirse en un tema de análisis y desarrollo.

Contenido.
Acerca del Análisis .Entre las técnicas de análisis empleadas en el desarrollo de sistemas
podemos anotar: los diagramas de contexto, diagramas de flujo de datos,
diccionario de datos, diagramas entidad – relación, etc. de los cuales se
utilizó los tres primeros. Para hacer efectivo dicho análisis se empleó la
herramienta WLCASE.
En el mencionado análisis, lo que primordialmente se buscó fue determinar
los...