Sistema contable

I. PASOS PARA REALIZAR UN
CALCULO CONTABLE
1. Se necesita software de hoja de cálculo

2. Crea una hoja de cálculo en blanco en tu software de hojas de cálculo. Ajústala a una plantilla en blanco, sin formato, si es posible. Excel, 1-2-3 y Calc hacen esto por defecto, mientras que varias versiones de Numbers traen por defecto columnas con encabezamiento; debes escoger un estilo sinencabezamientos.


3. Etiqueta la celda superior de las seis primeras columnas como "Fecha", "Identificador", "Memo", "Retiros", "Depósitos" y "Balance", respectivamente.

4. Escribe tu saldo inicial en la celda que está directamente debajo de "Balance".

5. Selecciona la celda que está directamente debajo de tu importe inicial ("E2", en la mayoría de los programas). Selecciona la fórmula "SUM" delas opciones disponibles o escribe "= SUM (" sin las comillas.

6. Selecciona la celda con el balance, presiona el símbolo menos (guión) en el teclado y selecciona la segunda celda por debajo de "Retiros" (celda C3). Pulsa el símbolo más en el teclado y, a continuación, selecciona la segunda celda ubicada por debajo de "Depósitos" (celda D3).

7. Pulsa "Enter" para completar la fórmula que ledice a la hoja de cálculo que reste el retiro del balance y le sume el depósito.

8. Selecciona la tercera celda debajo del balance y repite la entrada de fórmula, utilizando el nuevo balance calculado en la fila 3 como la primera parte de la suma y las entradas para los depósitos y retiros en la fila actual para las cantidades que modifiques. La fórmula en esta celda debe aparecer como sigue:=SUMA(E3-C4 + D4). El programa añade el paréntesis de cierre cuando presionas "Enter".

9. Destaca las dos celdas en las que has introducido la fórmula. Coloca el apuntador del ratón sobre la esquina inferior izquierda de las celdas resaltadas hasta que aparezca un símbolo más o similar.
10. Haz clic y mantenlo sobre el símbolo para arrastrar lo resaltado hasta la última fila de la hoja decálculo o las filas que desees que la fórmula cubra. Esto automáticamente incluye las fórmulas en todas las celdas resaltadas basadas en el patrón de las dos originales. El relleno automático puede funcionar distinto en algunos programas, por lo que chequea el archivo de "Ayuda" si esto no funciona para ti.

11. Ingresa tus datos en las columnas correspondientes, usando la columna "Identificador"para anotar números de cheques, números de confirmación de pagos automáticos o cualesquiera otros elementos que te ayudarán a hacerle seguimiento a los pagos. Utiliza la columna "Memo" como lo harías en un libro de contabilidad estándar de cheques para anotar la naturaleza del pago o depósito.

12. Haz clic en la columna C y arrastra el ratón a la columna E para resaltar las tres columnas. Haz clicen el signo de dólar en tu barra de herramientas o consulta el archivo de ayuda del software para encontrar la manera de convertir el estilo de los números a uno de moneda

II. NORMATIVAS QUE SE USAN EN NICARAGUA PARA LA IMPLEMENTACION DE SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS
FORMALIDADES PARA USO DE SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS

DISPOSICIÓN TÉCNICA No. 03-2007. Aprobada el 10 de Abril del2007

Publicada en La Gaceta No. 104 del 04 de Junio del 2007

El suscrito Director General de Ingresos en uso de las facultades, que le confieren los Artos. 81 y 146 numeral 7) de la Ley 562 Código Tributario de la Republica de Nicaragua (CTr), publicado en la Gaceta Diario Oficial No. 227 del 23 de noviembre del año 2005.

CONSIDERANDO:

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Que es necesario regular y definir losprocedimientos para el registro de sistemas contables computarizados, donde el contribuyente o responsable sustenta los datos contenidos en sus declaraciones y demás registros que establezca la Dirección General de Ingresos para efectos impositivos.



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Que los contribuyentes o responsables obligados a lo establecido por el CTr. Deberán efectuar la inscripción de libros y registros de las...