SISTEMA CONTABLE2

SISTEMA CONTABLE: es la agrupación de una serie de principios y normas con las cuales se nos hace mucho más fácil conocer y representar de forma acertada al ente económico y las operaciones que efectúe. Un Sistema contable se vale de recursos como formularios, reportes y libros donde se recopila información de la organización, que permite la toma decisiones financieras.
CARASTERISTICAS:
1.Realiza tareas necesarias: las transacciones contables se encuentran en el marco de la ley; por lo tanto, es de estricto cumplimiento el mantener un registro de sus actividades.
2. Sigue procedimientos estandarizados: la práctica y los principios de contabilidad generalmente aceptados dictan la forma de realizar el procesamiento de datos.
3. Maneja Datos detallados: los registros de procesamiento dedatos describen de forma detallada las actividades de la compañía, conformando un rastro de auditoría.
4. Tiene un enfoque primordialmente histórico: los datos recolectados describen casi siempre lo que sucedió en el pasado.
5. Proporciona poca información para resolución de problemas: (informes de contabilidad estándar, estado de ingresos y balance general por ejemplo).
IMPORTANCIA
Un sistemacontable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.
7. A continuación algunos elementos que deben pertenecer a la estructura de un sistema de información: Registro de la actividad financiera: debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términoseconómicos. Clasificación de la información: la información de debe clasificar en grupos o categorías para una mejor búsqueda de la misma en el momento que se requiera.
8. Resumen de la información: debe ser resumida para presentar en manera de informes a las personas encargadas de tomar decisiones con base en la información.
9. Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad,flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. Control: un buen sistema de contabilidad ofrece control sobre las operaciones de la empresa. Compatibilidad: Un buen sistema contable es compatible cuando opera sin problemas con la estructura.
10. El uso de las herramientas tecnológicas deben ser un punto de referencia en la contabilidad ya que se hace necesario utilizarlo bajo los parámetrospertinentes, un buen sistema de información contable será un buen aliado en la tarea del contador.
VENTAJAS
Implantar en su totalidad un sistema de Gestión de la Calidad.
Aumentar el rendimiento de los cada vez más escasos recursos económicos.
El margen de ganancia se incrementa en forma continua.
Con la certificación de la norma se proyecta:
Confianza reforzada entre los actuales y potencialesclientes en la capacidad que tiene la empresa para suministrar en forma consistente los servicios acordados.
Existencia de una mejor posición competitiva.
La auditoría externa que implica dicha certificación permite identificar nuevas oportunidades de mejoramiento para el sistema de Calidad.
Produce un mejoramiento en la motivación y el trabajo en equipo del personal ya que ella es la resultante delesfuerzo colectivo de la empresa.
DESVENTAJAS
Se requiere de gran esfuerzo y tiempo para lograr el objetivo.
El sistema origina cierta burocracia.
Es costoso.
LIMITACIONES
Las limitaciones de la información contable van a depender del tipo de información que se está utilizando, ya que la información depende del giro que tenga la empresa.
Costos Unitarios
Es importante conocer los costos unitariosdel producto si es que se desea hacer un coste del inventario, o medir las utilidades. Estos datos son útiles para el control de los costos y la toma de decisiones. Esta información puede conducir a que se tomen medidas en cuanto a los precios, esto es útil cuando la empresa fija los precios de sus productos.
Las limitaciones que tiene esta información en lo que se refiere al control de los...