SISTEMA CONTABLES COMPUTARIZADO

SISTEMA CONTABLES COMPUTARIZADO

1 VENTAJAS QUE TIENE QUE LLEVAR UN SISTEMA CONTABLE COMPUTARIZADO
Los sistemas computarizados tienen muchas ventajas sobre los sistemas manuales. Las ventajas principales son las siguientes:
Puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, por que la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en formamanual.
Se puede manejar un volumen de operaciones mayor usando un sistema computarizado por su rapidez de procesamiento.
Se reduce mucho el número de errores, por que la computadora hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano. Están diseñadas con la característica de minimizar los errores.
Los pases al mayor se realizan en forma automática en un sistema computarizado, con un enormeahorro de tiempo. La tarea repetitiva de pasar al mayor, no solo consume bastante tiempo, sino que puede ocasionar muchos errores en un sistema contable manual. El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud. Esto evita errores, como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un débito como un crédito o viceversa, y pasar una cantidad equivocada.
En un sistema decontabilidad computarizado, los informes se pueden producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.
Un sistema computarizado proporciona mucho de los documentos que se usan en un negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a Clientes, Cheques de Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados,entre otros.
Los Sistemas Computarizados también tienen sus limitaciones, pero estas limitaciones son correctivas y podría decirse que son leves en comparación con los grandes beneficios que ofrece a la empresa.
2 DOS REQUERIMIENTOS SISTEMA CONTABLE COMPUTARIZADO
Causas De Modificación
Cuando una empresa decide modificar los programas informáticos, se derivan por razones diferentes, entre lascuales pueden estar:
Debido a la obsolescencia
Debido la ineficacia e ineficiencia con que desarrollan las operaciones
Ampliación de estructura organizacional
Debido a disposiciones legales
Debido a nuevos requerimientos de la empresa.
Tratamiento Contable De Las Modificaciones De Los Programas Informáticos
El tratamiento contable que se pueda derivar de las modificaciones de los programas, o es decir,las erogaciones posteriores el costo inicial (esto se hace necesario para un mejor desempeño del programa informático). Estos desembolsos pueden ser considerados de dos formas:
Cuando se considera un gasto
Los desembolsos posteriores, en los que se incurra tras la adquisición de un activo intangible o de su terminación por parte de la empresa, deben ser tratados como cargos al Estado deResultados del período en el que se incurra en ellos, salvo que:
Sea probable que tales desembolsos permitan a los programas informáticos producir beneficios económicos futuros, adicionales a los inicialmente previstos para el rendimiento normal del mismo, y
Dichos desembolsos puedan ser medidos y atribuidos al activo de forma fiable
3 PROGRAMA CONTABLE MONOUSUARIO
Es un sistema operativo que solo puedeser ocupado por un solo usuario en un determinado tiempo. Ejemplo de un sistema monousuario es domestico de Windows
4 PROGRAMA CONTABLE MULTIUSUARIO
Es todos lo contrario del monousuario en esta categoría se encuentran todos los sistemas que cumplen simultáneamente la necesidad de dos o mas usuarios que comparten un mismo recurso. Este tipo de sistemas se emplean especialmente en redes
5 SISTEMACONTABLE INTEGRAL
Es un sistema centralizado muy flexible adaptable a cualquier tipo de organización cuenta con todas las herramientas tradicionales y otras exclusivas como actualizaciones autorizadas via internet y accesos de lugares remotos a su base de datos por medio de una pagina de web
7 FABRICANTES PRINCIPALES DEL PROGRAMA CONTABLE REGIDOS
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