Sistema De Abastecimiento Y Gestión De Almacenes

Sistema de Abastecimientos y la Gestión de Almacenes
1. ¿Qué es el Sistema de Abastecimiento?
a) Concepto El Sistema de Abastecimiento es el conjunto interrelacionado de políticas, objetivos, normas, atribuciones, procedimientos y procesos técnicos, orientados la gestión eficiente de almacenes y al proceso oportuno de abastecimientos que requieren las entidades del Estado, orientado al racionalflujo, de distribución o suministro, empleo y conservación de los recursos materiales; así como acciones especializadas para atender las necesidades y requerimiento de las entidades para el normal desenvolvimiento de sus actividades,y asegurar la continuidad de los procesos productivos que desarrollan las entidades integrantes de la administración pública. Este sistema se instituyó a través delDecreto Ley 22056, en el marco de actividad de la Dirección Nacional de Abastecimiento del Instituto Nacional de Administración Pública. Actualmente el Sistema de Abastecimiento tiene diversas instancias.
Concepto i) Políticas Son decisiones de alto nivel que buscan unificar conductas y orientar procesos hacia el logro de metas y objetivos , a través de lineamientos que guían las acciones delsistema de abastecimientos y delimitan el grado de discrecionalidad en la toma de decisiones, se puede definir también como el conjunto de orientaciones y guías de acción que las autoridades y la alta dirección de cada organismos emite para regular la actuación directiva de sus funcionarios y las actividades de los servidores en cumplimiento de los fines y objetivos institucionales, por lo tanto lasautoridades de las diferentes entidades del sector público adoptarán sus decisiones en base a políticas públicas. Los objetivos, son los aspectos cualitativos que se desea alcanzar e involucran una descripción de los resultados que se pretenden obtener en un horizonte temporal, cuyo propósito conduce a alcanzar con eficiencia la misión y visión del sistema, Los objetivos estratégicos son lospropósitos o fines esenciales que una entidad pretende alcanzar para lograr la misión que se ha propuesto en el marco de su estrategia. Es el conjunto de reglas o lineamientos legales de cumplimiento obligatorio, dictado por autoridad competente que tiene por finalidad establecer el marco normativo del sistema de abastecimientos, con un criterio de valor y cuyo incumplimiento trae aparejado una sanción.Generalmente, impone deberes y confiere derechos. Las atribuciones son el conjunto regulado por normas de actividades procesos y procedimientos asociados al desempeño de funciones de logística o almacene del estado

CAP. I

CAP. II

CAP. III

CAP. IV

CAP. V

ii) Objetivos

iii) Normas

CAP. VII

iv) Atribuciones

CAP. VIII

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v) Procesos técnicos
CAP. I

Planeamientoy programación ( Plan anual de contrataciones ) Compra y contratación ( D.Leg.1017,D.S.2008-MEF ) Proceso de almacenamiento o internamiento: Proceso de distribución: Inventario físico y control de almacén: Alta y Baja de bienes de consumo de almacén: Registro y control de existencias Control patrimonial (Ley N° 29151 y D.S.007-2008-Vivienda ) Recepción: Verificación y control de calidad:Internamiento: Registro y control: Custodia: Formulación del pedido: Autorización de despacho: Acondicionamiento de materiales: Control de materiales: Entrega de materiales, etc, etc,

vi) Procedimientos
CAP. II

CAP. III

b)

Principales Procesos Técnicos de Abastecimiento
Los principales procesos técnicos de abastecimiento son los siguientes: i) Programación

CAP. IV

CAP. V

Este procesocomprende las siguientes actividades: determinación de necesidades. consolidación de necesidades. formulación del plan anual de contrataciones. ejecución de la programación. evaluación de la programación. ii) Catalogación de bienes Este proceso comprende las siguientes actividades: identificación de bienes no codificados. actualización de bienes no codificados. Se cumplen en coordinación con...