SISTEMA DE ABASTECIMIENTO

SISTEMA DE
ABASTECIMIENTO

Definición:
Es  el  conjunto  interrelacionado  de  políticas, 
objetivos,  normas,  atribuciones,  procedimientos  y 
procesos  técnicos  orientados  al  racional flujo, 
dotación o suministro, empleo y conservación de 
medios  materiales;  así  como  acciones 
especializadas, trabajo o resultado para asegurar 
la  continuidad  de  los  procesos  productivos  que desarrollan  las  entidades  integrantes  de  la 
administración pública. 

OBJETIVOS DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
◊ Promover la gestión de almacenes con eficiencia, eficacia y economía.
◊ Asegurar elflujo.
◊ Asegurar la unidad, racionalidad, eficiencia y eficacia de los procesos de abastecimiento de
bienes y servicios en la Administración Pública.
◊ Propender la recepción rápida y oportuna de lospedidos y requerimientos de los bienes y
suministros diversos para el desarrollo de las actividades de la entidad y aumento de la precisión.
◊ Optimizar los recursos y actividades a través de unabuena adquisición y distribución bienes.
◊ Control del inventario y reducción de los bienes no productivos (bienes obsoletos, deteriorados,
etc.).
◊ Procesamiento más rápido y con mayor exactitud de losgrandes volúmenes de bienes y
suministros.
◊ Entrega a tiempo y garantía de mejor nivel de servicio.
◊ Monitorización del almacén y de las actividades, así como el flujo de recursos.

ÁMBITO DEAPLICACIÓN
Es de aplicación tanto a los bienes
materiales, constituidos por elementos
materiales
individualizables
mesurables,
intercambiables y útiles o necesarios para el
desarrollo de procesosproductivos, como a
los servicios en general, excepto los
personales que son competencia del sistema
de personal, que para el efecto, cuenta con
sus propias normas.

ETAPAS DEL PROCESO DE ABASTECIMIENTO
◊Programación
◊ Adquisición u obtención
◊ Almacenamiento
◊ Distribución

FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE
ABASTECIMIENTO
Programación de necesidades
Elaboración del presupuesto valorado
Elaboración del...