Sistema de Administración de Inventarios






Sistema de Administración de Inventarios








INTRODUCCION
La meta en la administración de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener las operaciones al más bajo costo posible. De manera consecuente la finalidad de un sistema de inventarios es encontrar las respuestas a las preguntas ¿Cuándo pedir? y¿Cuánto pedir?
Adicionalmente, el inventario es uno de los activos más grandes existentes en una empresa, y aparece reflejado tanto en el balance general como en el estado de resultados: En el Balance General, el inventario a menudo es el activo corriente más grande. En el estado de resultados, el inventario final se resta del costo de las mercancías disponibles para la venta, determinándose el costo delas mercancías vendidas durante un periodo determinado.
Dada la importancia de los inventarios en el éxito económico de las empresas, es indispensable conocer de forma amplia aspectos relacionados con su administración, métodos de costeo y control, de aspectos que se proyectarán en la presente investigación.
Definición de inventarios
Un inventario consiste en la existencia de productos físicosque se conservan en un lugar y momento determinado. Los inventarios en una planta de fabricación abarcan la materia prima, la mercancía en proceso y los artículos terminados.


Proceso del ciclo de inventarios
1. Se ordena: es decir se hace la lista de la cantidad del producto o materiales y se compra.
2. Se produce: en el caso de las empresas de producción se ordenan las materiales primaspara convertir el producto, pero si se trata de la compra de productos este paso se elimina.
3. Se guarda: en cuanto al producto que ha sido elaborado o la mercancía comprada, se almacenan en un lugar determinado.
4. Se vende o se usa: hasta agotar las unidades guardadas para luego ordenar de nuevo y en consecuencia se repite el ciclo.
Administración de inventarios
La administración deinventario consiste en mantener disponibles estos bienes al momento de requerir su uso o venta, basados en políticas que permitan decidir cuándo y en cuánto reabastecer el inventario.
La administración de inventarios se centra en cuatro aspectos básicos: 
1) Número de unidades que deberán producirse en un momento dado. 
2) En qué momento debe producirse el inventario. 
3) ¿Qué artículos del inventariomerecen atención especial? 
4) ¿Podemos protegernos de los cambios en los costos de los artículos en inventario?

Objetivos de la administración de inventarios
Minimizar la inversión del inventario: puesto que los recursos que no se destinan a ese fin, se pueden invertir en otros proyectos aceptables que de otro modo no se podrían financiar, o también implantar estrategias de negocios conproveedores para comprar a costos más bajos, realizar auditorías para determinar la eficacia de la administración de inventarios.
Contar con suficiente inventario: para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de producción y venta funcionen sin obstáculos. 
Técnicas de Administración del Inventario
En palabras simples el objetivo de la administración de inventarios,es tratar de equilibrar la inversión en inventarios y la demanda real del producto o servicio ofertado, de manera que se satisfagan de forma eficiente, las necesidades tanto a nivel empresarial como de los clientes.
Para lograr este objetivo, las organizaciones deben desarrollar métodos y técnicas de control de inventarios. A continuación se explican diversos métodos de control de losinventarios:



EL MÉTODO ABC
Este consiste en efectuar un análisis de los inventarios estableciendo capas de inversión o categorías con el objetivo de lograr un mayor control y atención sobre los inventarios, que por su número y monto merecen una vigilancia y atención permanente.
El análisis de los inventarios es necesario para establecer tres (03) grupos de productos: el A, B y C. Los grupos...