Sistema De Administraci N Matricial

Introducción.
En este trabajo conoceremos como se utiliza y funciona el Sistema de administración en forma Matricial. El cual busca la mayor integración de recursos especializados(es de gran utilidad cuando se crean proyectos en empresas las cuales deben cumplir con tiempos definidos en cuanto a su elaboración o entrega).
Matricial: Es un conjunto de actividades únicas, particulares yespecíficas, que tiene un lapso determinado para realizarse y al que se le asignan recursos para conseguirlo. Además este sistema genera ahorro de costos.
Por lo cual se debe dar la necesidad de objetivos precisos:
Roles Claros.
Equilibrio de Poder.
Prioridad a los conocimientos y a la información.
Gerentes experimentados y con Liderazgo.
Para poder ser aplicado hay recurrir a la EstructuraOrganizacional, en el cual encontraremos el Sistema de Organización Matricial(es la combinación de dos sistemas anteriores), los cuales son:
Sistema de Organización Funcional: Divide el trabajo y establece la especialización de manera que cada persona ejecute el menor número posible de funciones.
Sistema de Organización por Proyectos: Es un conjunto de operaciones y actividades las cuales están mutuamenterelacionadas entre sí. El cual deben ser desarrolladas para cumplir un objetivo específico, en un plazo determinado.
Esta estructura organizacional tiene una naturaleza mixta, debido a que surge cuando una estructura por proyectos se traslapa con una funcional. Al igual que la departamentalización Matricial.
Departamentalización Matricial: Combinación de la departamentalización Funcional y Divisionalen una misma estructura (se denomina organización en rejilla o matriz). Luego esta estructura se expresa en un Diagrama Matricial.






Sistema de Organización Matricial
Características
Cada puesto o área tiene una doble línea de mando, es decir, recibe órdenes de dos jefes, uno que cuenta con autoridad funcional (se reporta a muchos supervisores simultáneamente, pero solo temas de susespecialidades), y otro con autoridad lineal (tiene autoridad absoluta y total respecto para decidir sobre un proyecto o actividades).
Los recursos, tanto humanos como materiales, pueden traspasarse entre el proyecto y las unidades funcionales, o bien simplemente cambiarse de un proyecto a otro (Se hace gran énfasis en las relaciones informales).
Las personas pueden tener diversas obligaciones al mismotiempo, con diferentes responsabilidades, en diferentes proyectos y además tienen continuidad en su trabajo ya que va más allá de un proyecto con duración determinada.

Ventajas de la Organización Matricial.
Maximiza las ventajas y Minimiza las desventajas de la organización por proyectos y la funcional. Además proporciona gran flexibilidad en el uso de recursos humanos especializados.
Promueve lacooperación entre los diferentes jefes, gerentes o coordinadores facilitando que los subordinados se interesen por la innovación y responde fácilmente a las presiones del medio ambiente.

Desventajas de la Organización Matricial.
Pueden existir posibles confusiones, debido a la dualidad de mando. Creando una tensión por parte de los subordinados, porque pueden recibir exigencias y órdenesconflictivas al mismo tiempo, con altas probabilidad de que existan disputas entre los jefes por los recursos (generando en ocasiones una oposición por parte del personal).
Es indispensable que se definan claras y detalladamente, por escrito, la autoridad y responsabilidad de cada uno de los puestos.

Campo de Aplicación de la Organización Matricial.
Esta estructura se utiliza cuando los objetivos quepersiguen en los diferentes proyectos, están muy relacionados a las actividades normales de la empresa o los recursos humanos especializados que intervienen en estos proyectos. También pueden participar en las demás actividades de la entidad (se llevan a cabo de forma habitual y constante, siendo proyectos similares).

Departamentalización.
La Departamentalización consiste en la agrupación de...