Sistema de Administracion de Costos

SISTEMA DE ADMINISTRACION DE COSTOS
Los costos son los valores que salen en términos monetarios, por lo tanto es muy importante saber manejarlos. Esto tiene varias características y clasificaciones que dependiendo del tipo de empresa o actividad debemos tomar en cuenta a la hora de adquirir cualquier producto de valor monetario.
Se debe realizar una estimación razonable de recursos que serequieren y se consumen para elaborar un producto o servicio en particular mediante un sistema de información administrativo que integre todas las herramientas para aumentar la eficiencia de la empresa de manera que proporcione al administrador la información oportuna y confiable con la cual pueda apoyar sus decisiones y estrategias. Este modelo se conoce con el nombre de administración de costos ybrinda las siguientes ventajas:
*Planear, administrar y reducir costos
*Identificar las actividades que no agregan valor, sin necesidad de estudios y monitorear su posible eliminación para mejorar la liquidez y rentabilidad de la empresa.
*Facilitar el proceso de mejoramiento continuo no solo de programas de revisión de costos, que en muchos de los casos pueden ser temporales.
*Hacer evidente lanecesidad de un programa de calidad, de entrega puntual, etc.
*Identificar y medir correctamente los costos de calidad como un elemento del costo del proceso productivo y del producto final.
*Identificar oportunidades de inversión y cuantificar los costos de la mala calidad y otros problemas.
Algunas de las ventajas de un sistema de administración de costos son las siguientes:
*Poner enevidencia los costos que no agregan valor
*Identificar los procesos caros o poco eficientes
*Hacer evidente la necesidad de contar con un programa de calidad, de entrega puntual, flexibilidad, automatización, etc.
*Permitir auditar las inversiones de capital
*Identificar los síntomas, problemas y soluciones para desplazarse hacia otros ambientes de manufactura
SISTEMA DE ADMINISTRACION DE COSTOSConcepto
Es un conjunto orgánico de reglas y principios sobre una materia determinada. El sistema de costos según Eric Kohler implica el conjunto de medios y reglas interdependientes por medio del cual se determina el costo de los productos, procesos o servicios. Los Sistemas de costos están estructurados para medir y asignar costos a las entidades, denominadas en la doctrina, los objetos decostos; los cuales pueden ser productos, departamentos, proyectos, actividades u otros. En otras palabras, un sistema de costos busca la correcta determinación de lo que puede ser un bien adquirido para su reventa, un bien elaborado por una empresa o un servicio efectuado por la empresa a terceras personas.
Un sistema de Contabilidad de Costos implica un conjunto de registros y cuentas especialesque partiendo de la recolección de la información, posteriormente es usada para determinar la cantidad de costo que se ha de producir.
La Administración de Costos se enfoca en el costo asociado de los recursos necesarios para elaborar un producto/servicio, tales como:
*Gente
*Materiales
*Equipo
*Servicios
Incluye todos los procesos necesarios para asegurarse de que el producto sea elaboradoen el tiempo requerido y bajo el presupuesto aprobado.
La Administración de Costos incluye:
-Estimar los Costos: Desarrollar una aproximación de los costos de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto.
-Presupuestar los Costos: Sumar los costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo a fin de establecer una línea base de costo.
-Controlar losCostos: Influir sobre los factores que crean variaciones del costo y controlar los cambios en el presupuesto del proyecto.


TIPOS DE SISTEMAS DE COSTOS
Dadas las características y ventajas de los sistemas de costeo, es posible su implantación en toda organización que ejecuta actividades económicas generadoras de bienes y servicios, como empresas de extracción (agropecuarias, mineras, etc.),...