Sistema de almacenamiento

Sistema de Almacenamiento

¿Cómo saber qué material se necesita? ¿Cuánto y dónde es requerido? ¿Qué porcentaje de la capacidad instalada se está aprovechando?  La administración de la cadena de abastecimiento y almacenaje es la herramienta para solucionar estas y otras dudas

Las empresas que quieren tener éxito necesitan hacer eficientes sus procesos en todas las áreas

Si nuestra“empresa”, nuestro negocio presta servicio es que requiere existencias previas debemos considerar una;
• Partida de existencia
• Manejo de existencia

El manejo de existencias considera, efectuar una programación de lo que nosotros vamos a adquirir, para saber de antemano lo que necesitamos tenemos que llevar un acabado inventario de las cosas que disponemos, y a su vez, llevar un registro deaquellas cosas que deseamos incorporar a nuestro negocio. La programación involucra “anticiparse” a las demandas que el mercado efectuara sobre nosotros. A veces la oportunidad va en contra de lo económico, pero muchas veces más vale la oportunidad, pero para evitar entrar en esta disyuntiva es que es aconsejable la programación.

La adquisición de bienes puede ser de dos tipos, aquellosbienes muebles que agasajaran nuestra “empresa” pero que no necesariamente serán adquiridos cada cierto periodo nuevamente como por ejemplo, escritorios, estantes, cajas registradoras, etc... y aquellos bienes que son la materia prima de nuestro negocio y requieren ser adquiridos con cierta peridiocidad como por ejemplo, si es un negocio de abarrotes los productos que allí se venden, una oficinael papel, etc...

Una buena medida de ahorro es estandarizar en lo posible los artículos comprados, considerando su nivel de costo, mantenimiento, durabilidad, la idea es tipificar el articulo a considerar para así, asegurar una buena inversión.

Adquirir bienes involucra necesariamente recibirlos, la recepción no es una tarea que se debe llevar al azar, esta involucra ciertoscontroles, como cantidad de unidades solicitadas, que los bienes vengan en buenas condiciones y sean de las especificaciones por las que fueron adquiridas.

Si los bienes son adquiridos por grandes unidades, estos necesariamente involucra deberlos almacenar y para ello tenemos que contar con un espacio físico adecuado por ejemplo libre de humedad. En la recepción hay que elaborar un programa,que contenga; fecha probable de ingreso, número de pedido, identificación del producto, proveedor, medio para descarga, espacio para almacenamiento.

Una bodega como unidad organizacional, debe cumplir con las siguientes funciones;

• Conservación y protección de materia prima

• Uso adecuado de la infraestructura, planificación del espacio

• Métodosadecuados de almacenamiento

• Reposición existencias

• Mantener registro de proveedores

• Velar por existencias adecuadas, eliminar innecesarios, obsoletos, vencidos, dañados.

Hay que preocuparse de;

Racional

Atender Económica Losrequerimientos

Oportunamente

A nivel micro
de nuestro negocio

A nivel macro
Institucionales
Unidades
Personas

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