Sistema De Archivo Alfabetico 14 09 2011

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h1Sistema De Archivo Alfabetico/h1
h4por JHONJAIROOCAMPObuenastareas.com/h4
SOLUCION TALLER 6br /
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1.br /
A. br /
SISTEMA DE ARCHIVO ALFABETICObr /
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Como su nombre lo indica es el ordenamiento que se hace de forma alfabeacutetica delos documentos de acuerdo al nombre del remitente o del destinatario.br /
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Este sistema es considerado de mucha importancia y que ofrece las siguientes ventajasbr /
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Se basa en secuenciaalfabeacuteticabr /
Es directo br /
Es flexible por que puede ser utilizado en sistemas pequentildeos y grandes.br /
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SISTEMAS onomaacutestico, temaacutetico, toponiacutemico-geograacutefico br /
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Todos los archivos alfabeacuteticos estaacuten organizados en la misma manera, la mayor parte tiene los siguientes elementosbr /
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GUIAS PRIMARIAS Son las que dividen el archivo ensecciones alfabeacuteticas importantes y estas van al inicio.br /
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GUIAS SECUNDARIAS Sirven de auxilio a las guiacuteas primarias dentro de la gaveta del archivo ya que facilitan lalocalizacioacuten del documento.br /
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GUIAS ESPECIALES AUXILIARES Se utilizan despueacutes de una guiacutea primaria para subdividir esta seccioacuten y destacar nombres importantes de empleo muyfrecuente.br /
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EXPEDIENTES INDIVIDUALES Estos estaacuten ordenado alfabeacuteticamente despueacutes de cada guiacutea. los documentos dentro de cada expediente individual estaacuten ordenados...