Sistema De Archivo Alfabetico
Páginas: 4 (824 palabras)
Publicado: 14 de septiembre de 2011
SOLUCION TALLER 6
1.
A.
SISTEMA DE ARCHIVO ALFABETICO
Como su nombre lo indica es el ordenamiento que se hace de forma alfabética de los documentos de acuerdo al nombre del remitente o deldestinatario.
Este sistema es considerado de mucha importancia y que ofrece las siguientes ventajas:
Se basa en secuencia alfabética
Es directo
Es flexible por que puede ser utilizado ensistemas pequeños y grandes.
SISTEMAS: onomástico, temático, toponímico- geográfico
Todos los archivos alfabéticos están organizados en la misma manera, la mayor parte tiene los siguienteselementos:
GUIAS PRIMARIAS: Son las que dividen el archivo en secciones alfabéticas importantes y estas van al inicio.
GUIAS SECUNDARIAS: Sirven de auxilio a las guías primarias dentro de la gaveta delarchivo ya que facilitan la localización del documento.
GUIAS ESPECIALES AUXILIARES: Se utilizan después de una guía primaria para subdividir esta sección y destacar nombres importantes de empleomuy frecuente.
EXPEDIENTES INDIVIDUALES: Estos están ordenado alfabéticamente después de cada guía. los documentos dentro de cada expediente individual están ordenados cronológicamente. con laultima fecha enfrente de tal manera que la correspondencia sea fácil de localizar.
EXPEDIENTE MICELANEO: Al final de cada grupo de expedientes individuales se coloca uno misceláneo se emplea paracorresponsales cuyos documentos todavía no necesitan un expediente individual.
B.
REGLAS PARA ARCHIVAR NOMBRES DE PERSONAS
(ARCHIVO ALFABÉTICO)
1. REGLA
El nombre de una persona se divide ennombre de pila y apellidos.
EJEMPLOS:
NOMBRE DE PILA: APELLIDOS:
Ernesto Humberto Amaya Cabrera
María ElenaGómez Deras
SE ARCHIVA:
Amaya Cabrera, Ernesto Humberto
Gómez Deras, María Elena
2. REGLA
Si antes del apellido aparece una inicial se...
1.
A.
SISTEMA DE ARCHIVO ALFABETICO
Como su nombre lo indica es el ordenamiento que se hace de forma alfabética de los documentos de acuerdo al nombre del remitente o deldestinatario.
Este sistema es considerado de mucha importancia y que ofrece las siguientes ventajas:
Se basa en secuencia alfabética
Es directo
Es flexible por que puede ser utilizado ensistemas pequeños y grandes.
SISTEMAS: onomástico, temático, toponímico- geográfico
Todos los archivos alfabéticos están organizados en la misma manera, la mayor parte tiene los siguienteselementos:
GUIAS PRIMARIAS: Son las que dividen el archivo en secciones alfabéticas importantes y estas van al inicio.
GUIAS SECUNDARIAS: Sirven de auxilio a las guías primarias dentro de la gaveta delarchivo ya que facilitan la localización del documento.
GUIAS ESPECIALES AUXILIARES: Se utilizan después de una guía primaria para subdividir esta sección y destacar nombres importantes de empleomuy frecuente.
EXPEDIENTES INDIVIDUALES: Estos están ordenado alfabéticamente después de cada guía. los documentos dentro de cada expediente individual están ordenados cronológicamente. con laultima fecha enfrente de tal manera que la correspondencia sea fácil de localizar.
EXPEDIENTE MICELANEO: Al final de cada grupo de expedientes individuales se coloca uno misceláneo se emplea paracorresponsales cuyos documentos todavía no necesitan un expediente individual.
B.
REGLAS PARA ARCHIVAR NOMBRES DE PERSONAS
(ARCHIVO ALFABÉTICO)
1. REGLA
El nombre de una persona se divide ennombre de pila y apellidos.
EJEMPLOS:
NOMBRE DE PILA: APELLIDOS:
Ernesto Humberto Amaya Cabrera
María ElenaGómez Deras
SE ARCHIVA:
Amaya Cabrera, Ernesto Humberto
Gómez Deras, María Elena
2. REGLA
Si antes del apellido aparece una inicial se...
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