Sistema de Archivo Geografico
Páginas: 4 (803 palabras)
Publicado: 17 de febrero de 2014
Geográfico
INTRODUCCION
No sólo nos orientamos cuando deseamos conocer el mundo o cuando viajamos; también el archivo se apropia del sistema geográfico para organizar la correspondencia de suclientela; y es así como por medio de mapas, rutas, etc., la empresa se vuelve cada día más eficiente, ubicando con prontitud a sus clientes y proveedores.
Resultará de mucha importancia y de gransencillez para el estudiante de archivo conocer el sistema alfabetico geográfico por cuanto se basa en el alfabetico nominativo que ya domina.
CONCEPTO
Archivo alfabético geográfico, como su nombre loindica, es la organización de los documentos o las tarjetas de los clientes, teniendo en cuenta su localización, es decir, agrupa a todos los corresponsales de un mismo lugar, por orden alfabetico.este sistema es similar al alfabético nominativo (personas naturales y juridicas), porque la clasificación final se hace también por nombres de individuos o empresas.
USOS
Su utilización esrecomendable en los siguientes casos:
1) Cuando las empresas poseen y necesitan controlar sus sucursales y agencias, distribuidores concesionarios, etc.
2) En institución cuyas ventas se organizan poráreas geográficas.
3) En empresas de servicios públicos como luz, teléfono, gas, etc.
4) En compañías dedicadas a las ventas por correo, editoriales, empresas de transporte, etc.
ORGANIZACION DEARCHIVOS GEOGRÁFICOS
Todo archivo geográfico consta de dos elementos importantes:
1) Un archivo principal: Se ordena alfabéticamente por paises, estados o territorios, zonas, direcciones, etc., ypuede organizarse de la siguiente forma:
a) Con guías alfabéticas y con guías de divisiones geográficas o politicas.
b) Con solo guías de divisiones geográficas o políticas.
2) Un tarjetero ofichero: puede ser:
a)Auxiliar: Se ordena alfabéticamente con los nombres de los corresponsales.
b)Principal: Tambien encontramos el archivo geográfico de tarjetas, Por ejemplo, una editorial...
INTRODUCCION
No sólo nos orientamos cuando deseamos conocer el mundo o cuando viajamos; también el archivo se apropia del sistema geográfico para organizar la correspondencia de suclientela; y es así como por medio de mapas, rutas, etc., la empresa se vuelve cada día más eficiente, ubicando con prontitud a sus clientes y proveedores.
Resultará de mucha importancia y de gransencillez para el estudiante de archivo conocer el sistema alfabetico geográfico por cuanto se basa en el alfabetico nominativo que ya domina.
CONCEPTO
Archivo alfabético geográfico, como su nombre loindica, es la organización de los documentos o las tarjetas de los clientes, teniendo en cuenta su localización, es decir, agrupa a todos los corresponsales de un mismo lugar, por orden alfabetico.este sistema es similar al alfabético nominativo (personas naturales y juridicas), porque la clasificación final se hace también por nombres de individuos o empresas.
USOS
Su utilización esrecomendable en los siguientes casos:
1) Cuando las empresas poseen y necesitan controlar sus sucursales y agencias, distribuidores concesionarios, etc.
2) En institución cuyas ventas se organizan poráreas geográficas.
3) En empresas de servicios públicos como luz, teléfono, gas, etc.
4) En compañías dedicadas a las ventas por correo, editoriales, empresas de transporte, etc.
ORGANIZACION DEARCHIVOS GEOGRÁFICOS
Todo archivo geográfico consta de dos elementos importantes:
1) Un archivo principal: Se ordena alfabéticamente por paises, estados o territorios, zonas, direcciones, etc., ypuede organizarse de la siguiente forma:
a) Con guías alfabéticas y con guías de divisiones geográficas o politicas.
b) Con solo guías de divisiones geográficas o políticas.
2) Un tarjetero ofichero: puede ser:
a)Auxiliar: Se ordena alfabéticamente con los nombres de los corresponsales.
b)Principal: Tambien encontramos el archivo geográfico de tarjetas, Por ejemplo, una editorial...
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