Sistema de archivo por Numeracion y por Asunto

Sistema de Archivo por Numeración.
El sistema de archivo numérico es uno de los métodos más recomendables a la hora de archivar los documentos, si los corresponsales son numéricos y es semejante laforma de archivar, en este caso es más difícil mantener el orden numérico, este sistemas se ordena según su número este nuero es asignado por los corresponsales este sistema tiene diferentes usosen las oficinas.
Es un sistema indirecto, porque para localizar un documento primero hay que consultar un tarjetero y determinar el código o numero asignado para este documento o expediente, paramejorar y aumentar la eficacia del sistema numérico, es necesario establecer patrones numéricos, los cuales facilitarían la localización e identificación del caso o asunto.
Para archivos decorrespondencia y tarjetas se utiliza el sistema numérico y es muy utilizado por las diferentes entidades por su alto grado de confidencialidad y fácil expansión.
Los componentes del sistema numérico secomponen por cuatro partes básicas:
 Al archivo principal.
 El archivo misceláneo alfanumérico.
 El tarjetero índice.
 El registro de números asignados.

Sistema de Archivo por Asunto.
Estemétodo consiste en agrupar los documentos adecuados de acuerdo al tema o asunto tratando en cada pieza de correspondencia.
Dentro de sus características están:
1. El titulo de la correspondencia sedenomina por la materia tratada en el documento.
2. Este método es útil cuando existe la necesidad de relacionar el expediente con alguna actividad en particular, con algún departamento o con unproducto especifico.
3. Los asuntos pueden archivarse bajos arreglos alfabéticos o arreglos numéricos.
Pasos para archivar documentos utilizando el método por asunto
1) Inspeccionar: si ha sidoautorizado el archivo del documento.
2) Clasificar y marcar: los asuntos según su importancia en principales, divisiones y subdivisiones.
3) Distribuir: el materia marcado de acuerdo a los títulos...