sistema de archivo

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES DEL ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA
OFICINA DE CLAVES Y CORRESPONDENCIA DEL MM.RR.EE.
Nos recibió Aleida Pillco, quien es responsable de la O.C.C.
Utilizanlos sistemas geográficos, numéricos y cronológicos.
Para el registro y búsqueda de la documentación, también se apoyan con el Gestor de Correspondencia de Cancillería, que es un sistema virtual queayuda a registrar la correspondencia de ingreso y le asigna un número de hoja de ruta.
El archivo es geográfico por que la Cancillería trabaja con Embajadas y Consulados de nuestro País en todo elmundo, es así que se archiva y resguarda la documentación en archivadores de palanca según la misión y a esa carpeta se la organiza de forma cronológica ascendente y se le asigna un número de hoja de rutapara su posterior seguimiento en el Sistema de correspondencia.
La documentación de gestiones de los últimos cinco años, son consideradas Archivo Activo y pasan a cajas archiveras.
La documentaciónde los 6 para atrás se van al archivo central.

DESVENTAJAS EN LA OFICINA DE CLAVES Y CORRESPONDENCIA.
La única desventaja en la forma de archivo geográfico, es que por la considerabledocumentación que llega de las distintas misiones del servicio exterior, no se especifica el concepto, pero en ese entendido se cuenta con el gestor de correspondencia puesto que al momento de registrar la mismase asigna un número de hoja de ruta a la referencia y el cite asignado por la misión.
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS Y ESCALAFON DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

Entrevistamos al Señor GroverGarcía funcionario del Archivo de personal de Cancillería.
Nos indica que utilizan el sistema alfabético, mismo que se divide en seis secciones:
1.- Expediente: Donde va la hoja de vida delfuncionario, documentos personales, documentos profesionales, certificados de capacitaciones, incorporaciones y/o designaciones del funcionario al servicio exterior y Declaraciones Juradas de Bienes y...