Sistema De Archivo

TRABAJO DE
ADMINISTRACIÓN
SISTEMA DE ARCHIVO
Camila Mateus Rojas
Noveno A
2014

INDICE
SISTEMA DE ARCHIVO
 PRINCIPALES SISTEMAS DE ARCHIVO
 Sistema Geográfico
 Sistema Cronológico
Sistema Por Asunto
 SISTEMA DE ARCHIVO ALFABÉTICO
 CONCEPTO
 CARACTERISTICAS
 FORMA DE MANEJO
 ELEMENTOS
 Expedientes Individuales
 Expedientes Misceláneos
 EMPRESAS QUE LO USAN
BIBLIOGRAFÍA


SISTEMA DE ARCHIVO

Los sistemas de archivo son un conjunto de documentos
ordenados que se guardan con un fin determinado, teniendo
en cuenta ciertas normas y criteriosestablecidos por las
empresas que los manejan.
Las principales funciones de un sistema de archivo son:
Conservar y asegurar la información de una empresa
 Facilitar y hacer cómoda la búsqueda de losdocumentos correspondientes.
 Guardar en un solo lugar los documentos importantes


PRINCIPALES SISTEMAS DE ARCHIVO


SISTEMA GEOGRÁFICO: La clasificación de
los documentos se realiza basándoseen el
orden de los nombres de las regiones
alfabéticamente, ya sea por provincias,
estados, regiones, etc.
Para este sistema se tiene en cuenta el
orden de acuerdo a su importancia, como lo
esEstado-ciudad-provincia-municipio.

SISTEMA CRONOLÓGICO:
Se tienen en cuenta la fecha de expedición de los
documentos.
Se organizan los archivos según su fecha.

SISTEMA POR ASUNTO
Laorganización de los archivos se hacen según el
asunto tratado en los documentos, sin tomar en
cuenta el nombre de la empresa que lo remite.

SISTEMA DE ARCHIVO
ALFABÉTICO

CONCEPTO
Es uno de lossistemas de archivo mas
fundamentales , el cual se basa en el orden
de la secuencia del alfabeto.
Este sistema también es muy recomendado
para usar en los negocios.

CARACTERÍSTICAS
Es uno delos sistemas mas simples y sencillos
de emplear.
 Se organizan los documentos requeridos en sus
carpetas correspondientes.
 No requiere de un archivo auxiliar.
 No necesita del uso de...