sistema de archivos

1) Diga que se entiende por archivos
El término archivo se usa comúnmente para designar a un conjunto ordenado de documentos. También al local donde se conservan los documentos elaborados yrecibidos por una entidad como consecuencia de la realización de sus actividades. No obstante, "archivo" es una palabra polisémica que se refiere a:
El fondo documental, como conjunto de documentosproducidos o recibidos por una persona física o jurídica en el ejercicio de sus actividades.
El lugar donde se custodia dicho fondo.
La institución o servicio responsable de la custodia y tratamientoarchivístico del fondo.
La Archivística es la ciencia que se ocupa de las técnicas aplicadas a los archivos.
2) Escriba 5 requisitos necesarios para alcanzar los fines del archivo
1) Guardar, conservar ycustodiar la información.
2) Facilitar rápida y cómodamente la documentación.
3) Constituir un Centro activo de información.
4) Cumplir con las disposiciones legales.
5) Preparar lastransferencias de documentación.
6) Formar correctamente las series documentales, impidiendo la dispersión o eliminación de la documentación.
3) ¿Cuál es el procedimiento a seguir para archivar documentos?
a)Inspeccionar (Cerciorarse de que los documentos estén listos para ser archivados).
b) clasificar, (decidir bajo que nombre se archivará).
c) codificar, (Indicar nombre o asunto decidido en laclasificación).
d) distribuir(los documentos se coleccionan en grupos dependiendo del asunto, lugar o nombre señalado en la clasificación.
e) guardar (Colocar los documentos en las carpetas respectivasdentro de las gavetas).
4) Describa que es una carpeta, una guía y una pestaña
Carpetas: Cartulinas dobladas en dos, con pestaña en la hoja de atrás. En la pestaña se escribe el rótulo, que indica elcontenido de la carpeta. Las carpetas son utilizadas para colocar documentos relacionados con una persona, firma o institución o referidas a un mismo asunto. Por lo general se utilizan dos tipos de...