sistema de archivos

Sistema de archivos
Es el componente del sistema operativo encargado de administrar y facilitar el uso de las memorias periféricas, ya sean secundarias o terciarias; Es decir, es un sistemaoperativo para seguir la pista de los archivos de un disco o partición y organizarlos.
Finalidad
Es Organizar y guardar la información en forma ordenada con la finalidad de poder ser encontrada fácil yrápidamente para su utilización.
Importancia
Son importantes porque dan acceso rápido a la información y por ende mejora en la atención a los usuarios, y nos Evitan pérdida de tiempo recopilandoinformación que ya está organizada y es más rápido acceder a lo que necesitamos.
Funciones de los archivos
La principal función del archivo consiste en la conservación de documentos, ya que la Leyobliga a ello estableciendo unos plazos mínimos de conservación, durante los cuales puede ser requerida su presentación, también es ser un centro activo de información que permite relacionar los nuevosdocumentos con los ya archivados, sirve como medio de consulta cuando se pretende indagar en las actuaciones del pasado y además sirve como elemento probatorio cuando el organismo o entidad pretendedemostrar la realización de un acto o la forma de hacerlo.
Sistema de clasificación de los archivos
Sistema alfabético: El uso de este sistema es el más frecuente y fácil de entender; se puedellevar a cabo sin dificultad. Como su nombre lo indica es ordenar alfabéticamente los nombres. Estos los dividiremos en personas físicas y personas morales.
Sistema Geográfico: En este sistema laclasificación es muy sencilla ya que se realiza con base en un ordenamiento alfabético de regiones, territorios, estados, provincias, etc.
Sistema cronológico
Este sistema se lleva tomando en consideraciónla fecha de expedición de los documentos. En el caso de papeles con la misma fecha, será necesario recurrir a la ayuda del sistema alfabético. Los documentos se ordenan tomando en cuenta primero el...