Sistema De Archivos

Republica de Panamá
Ministerio de Educación
Instituto Profesional y Técnico
Río Hato

Tema: Sistema de Archivos

Asignatura: Practica profesional

Profesora:
Consejera: Dayra AguilarEstudiante: Eduardo García
Nivel: X II ° C

2012

Índice

* Introducción

* Sistemas de archivos concepto

* Organización de los archivos

* Clasificación según suorganización

* Reglas para clasificar archivos

* Conclusión

Introducción

En este trabajo veremos y aprenderemos que es un sistema de archivos, como se guarda un archivo también veremoscomo se clasifican, el sentido de tener un sistema de archivo es simplemente para organizar cualquier información extensa, es esencial para una empresa y es algo positivo.

Sistema de archivosConcepto

El concepto de sistema de archivo se refiere a la acción de darle un orden e inventariar cualquier documento que llegue a una empresa o lugar que requiera dicha función. Un sistema de archivoses un conjunto de normas y procedimientos para almacenar la información.
Hoy en día, dentro de empresas y oficinas se cuentan con sistemas, mecanismos y registros de archivo que resultenaccesibles para el acceso en cualquier momento a la información requerida.
Un archivo, es un sistema múltiple y variado cuya utilidad es, especialmente, para guardar papeles o documentos.
Por esta razóntoda empresa crea sus propios mecanismos y sistemas de registro y control de documentos, tomando en cuenta las técnicas de archivo.
Archivar es el procedimiento de clasificar, organizar y guardardocumentos en una forma sistemática, de tal modo que puedan ser encontrados sin demora cuando se necesiten.
De esta forma, a través del presente trabajo, se pretende dar a entender el concepto,importancia, clasificación, procedimientos y factores que influyen en la selección del sistema de archivo para la satisfacción de las necesidades de las empresas.

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